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社区疫情防控场景——如何让封控政策影响居民生活小之又小?

在疫情防控过程中,外卖和快递配送问题是每个封控小区不能回避的问题。

现分享普陀区一个5000人居住规模的商品房小区,在封控期间的快递外卖治理经验。

这个普陀区的典型小区,每天快递外卖量在8000-10000份,大到冰箱家电,小到奶茶点心,还有外卖盒饭、生鲜配送等,极大的增加了小区疫情防控的工作难度。

因为疫情防控,小区被封控,而在小区封控过程中,源源不断的快递和外卖却难以顺利进入小区,使得送至小区门口的快递和外卖数量激增并且不断的囤积,对于社区居民物资获取以及社区工作人员处理、分拣、配送工作带来了极大的挑战和压力。

快递和外卖配送过程中

存在的困难问题容易造成居民的埋怨和工作人员的矛盾:

一是 配送时间不够及时。

由于快递和外卖的数量实在太多,而工作人员的配送速度赶不上外卖和快递来的速度,配送不及时导致了居民急切需要使用的盒饭、生鲜、蔬菜有所延迟,影响居民基本的生活,就会容易导致纠纷和矛盾。

二是 小区整体配送力量不足。

目前所有的外卖和快递只能到封控小区的门口,要先经过消杀以后才能转运到小区里边,再由小区里边的物业人员进行转送,而物业同时还要承担小区的保安巡逻等工作,多项任务加持,无法全部投入配送工作。虽然,目前也从外面派驻了部分工作人员加入到配送工作当中,但由于进驻的工作人员对小区的情况非常不熟悉,造成快递配送不尽如人意。

三是 外卖和快递配送人员不够专业。

目前承担小区内外卖和快递配送的工作人员主要是小区的物业,他们对于物品的投递和生鲜食品的配送不够专业,所以当居民问及配送物品的相关的问题时,他们难以较好的回应居民的疑问。

四是 转运设备和工具不足。

目前小区外部囤积的快递、外卖大小规格、类型各不相同,而且还有食品,对于配送和转运工具也有不同的要求,尤其是食品转运需要保证食品的安全以及保鲜、保温。但是目前小区里面的装运工具只有运物品的平板车,对于其他类型的外卖和快递难以实现较为安全的转运。

面对目前存在的快递、外卖转送困难和问题,社区工作人员针对快递、外卖的类型和特点,分层分类,精细化操作,灵活进行转送。

在实践中总结出如下表格:

首先,根据快递和外卖的种类进行分类,确定优先级进行分拣配送。

目前社区的外卖和快递主要分为外卖的食品盒饭、外卖的蔬菜生鲜以及快递物品三个种类。

其中对于食品盒饭、蔬菜生鲜进行集中且快速的分拣,其中食品盒饭集中在中午饭、晚饭前优先进行配送、蔬菜生鲜集中在上午配送。

而快递物品,则分为不急和紧急两种,对于紧急的进行优先配送,对于不影响居民生活的物品,则一般晚上分拣,第二天白天分时间段全天配送。

其次,分时段精准配送提升转运效率。

上午10:30至下午2:00这个时间段,优先确保午饭送达,所有的封控的人群能够及时用到午饭。

上午10:30之前,保证生鲜和蔬菜送达,确保居民基本的生活物资。

晚上6:00至9:00,晚饭外卖的高峰期,这段时间优先保证晚饭的配送。

其他时间段灵活配送非紧急的快递和物品。

然后,促进工作人员的科学统筹调配。

对目前小区内的工作人员进行一定的统筹和分工,无论是居委会工作人员、物业工作人员还是派驻的工作人员,统一服从专班工作人员指挥进行统筹,把熟悉居民,熟悉小区的工作人员,除了必要的核酸检测之、特殊人群照顾以外,灵活调度,增援快递转运工作中。派驻小区的安保人员统筹参与小区巡逻等任务,以此提升快递配送的效率、减少差错,得到了居民们点赞。

同时,分区域闭环转运减少人员之间的交叉接触。

为减少小区外部人员和小区工作人员之间的接触,小区在大门口划分了三个区域,分别是:交接区、消杀区、装运区。外卖和快递在投递物品之间放置在交接区;然后社区工作人员将物品装运到消杀区进行消杀,消杀完了以后,再由工作人员把消杀过的快递运至转运区,以此来减少快递小哥与小区工作人员之间的接触,也可以有效避免交叉感染。

另外,加强与快递小哥的协助提升快递分拣效率。

由于小区周边的道路在早高峰时段特别繁忙,而快递基本上都集中在早上配送的,这就导致小区门口道路出现拥堵,快递车辆占道的情况,使得小区门口的道路交通压力增大。面对这个情况,社区工作者通过在小区两边人行道划分出一定快递分拣区域,让前来送货的快递小哥分区进入指定的空间进行分拣,并且用彩色的记号笔放大标注楼号、房间号以及手机号,方便穿防护服、戴面罩的工作人员后续精准投递到户。

说明:本案例经验总结自普陀某小区经验,“社邻家”只是一个搬运工,为了更好的把经验传递到更多社区,而加快推出此推文。

(图片来源:网络,侵删)

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