凤凰公馆第一届业委主任辞职信
凤凰公馆业委会委员和业户们:
经过慎重考虑，因为本人时间精力有限无法兼顾业委工作且家人强烈反对继续履职，本人决定即日起辞去坪山区凤凰公馆小区第一届业主委员会主任一职，现提交业委会备案，希望得到各位委员的理解和支持。
自2022年9月份业委成立至今，已有大半年时间。
过去的大半年里，业委会做了大量工作及努力，希望推进小区各项事务进一步落实，结果有好有坏，工作也有瑕疵及提升空间。
在这大半年间，为了优化业委会和业户沟通渠道，设立了业委会公众号，小区里面的事务进展及时向业户汇报公示；为了便于全体业主共有资金管理，联系多家银行后成功开立业主大会基本账户；热心业户提出小区原规划一楼开放式不安全，业委沟通物业深圳区域负责人同意出资进行小区一楼整体围合施工，但过程进展较缓慢截止目前才堪堪基本完成围合且效果有瑕疵，对此深表歉意;热心业户提出引入深圳市24小时自助图书馆设备丰富小区业主，业委会沟通深圳市图书馆、沟通物业中心在商业街选取位置，督促物业在限期内完成场地平整施工最终成功引入图书馆设备；热心业户提出碧桂园现有停车场收费模式繁琐，只能工作时间去前台办理缴费，业委会沟通物业服务企业高层推进小区物业启用捷顺渠道收缴停车费用，实现业户通过捷停车APP、小程序等实时查询月卡状态及线上缴存停车费；热心业主提出小区二楼花园带小孩玩耍有个人清洁需求，业委会推进工程部采购景观洗手台盆，在二楼两个儿童乐园旁设立两个洗手区；热心业户提出2C栋二楼门口雨天积水问题，业委会同物业工程部在雨天到来时，在现场定位到积水位置及积水情况，近期安排施工修复；热心业户提出电瓶车辆停放空间日趋紧张，业委会推动物业硬化天猫小店旁地面设立临时停放区，未来需继续优化并安装充电设施；热心业主提出地下车库地坪漆开发商修补几次后破损区域越来越多；业委会推进工程部立项,于近期走完流程开始部分地坪漆修复施工;为了解决小区幼儿园旁荒地现状，业委会利用坪山区“共建花园”政策，征求业户支持并提交申请报告至社区、街道寻求政府支持建设社区公园；针对小区电梯故障频发、维保作假问题，业委会主动联系街道、市监现场检查定性，后续沟通社区、街道邀请坪山区住建局等部门现场沟、通过后续沟通住建局约谈碧桂园开发商，街道就电梯问题再次召开专题会议等，在多方助力下推动碧桂园集团对小区电梯后续整改维修负责并更换了电梯维保单位。等等一系列事件旨在为小区解决现实问题。
业委会部分未了事项:
1、架空层停车场权益归属问题，业委会发函开发商协商未果，有待进一步采取动作;
2、1B栋一楼和2C栋一楼规划小区便民服务中心、小区文化活动中心，争取资金建设，目前已完成1B栋一楼功能规划征求意见，下一步将形成报告提交社区、街道争取资金打造。
3、推动物业在小区天桥出口临近碧沙北路位置设立凤凰公馆小区招牌(参考对面蔚蓝左岸和玖榕府招牌大小制作)，工程部已量尺并开始报价，可以继续跟进。
4、推动物业对24小时自助图书馆设施新建景观雨棚，工程部已量尺并开始报价，可以继续跟进。
5、小区住宅和商业部分外墙漏水，因开发商维修拖延导致历时近一年，业委会屡次会议要求物业先行垫资维修情况下,截止目前漏水的户数还未全部处理完成，待继续跟进。
6、业主大会进程，业委会已初定业主大会召开时间，已拟定未来物业服务合同细则及相关议题征求意见，后续交由小区全体业主选择后续为小区服务的物业企业，待继续推进。
这大半年来，为了业委会工作，我将很多的时间和精力都投身其中，履职过程中，冷嘲热讽的有、恶意攻击的有、不了解业委会具体职能听信谣传的也有；更有甚者，对我个人进行人身攻击，恶意污蔑，声称我拿了物业公司的好处。这些压力超出了我的想象，但是我依然无悔。奈何能力和精力有限，业委会的工作没有做到面面俱到，有很多瑕疵，也留有很多遗憾。
对于接下来的业主大会，我始终相信，物业公司选聘的决定权，在小区一千多户业主手中，任何个人、组织、包括业委会，都没有资格，也没有能力决定哪家物业公司成为最终的中选者。
为了让大家能够更直观了解本小区物业管理中的收支情况，我依据现有物业人员编制及现有物业近两年成本开支,预算了小区在未来物业管理中的收支及盈亏数据情况，供业委和业户们参考。(见附件收支及盈亏预算表)
最后，希望在未来，业主们能监督业委会工作的同时，善待利用业余时间为业主们服务的委员们，你们的支持，是委员们做好工作的最大动力。
最后，祝我们凤凰公馆小区越来越美好！再次感谢大家对我的理解和支持。
凤凰公馆业委会主任
2023年5月22日
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