办公室的岗位职责表

编制日期：

部门：     办公室

岗位名称：秘书

直接主管：办公室主任

职责范围

工作目标

考核内容

根据公司的业务发展需要，协助部门经理做好行政管理工作；负责各部门之间的协调与沟通，处理公司日常事务。

1．时效

2．准确

3．严谨

数量、质量

负责上请下达，上通下联工作。

1、根据总经理、副总和总工的指示安排、传达各项工作；

2、 保证总经理、副总和总工及各部门的有效信息沟通；

3、负责电话接听，保证公司电话通讯畅通无误；

4、按月做各项行政事务汇总报告；

5、配合其他部门做相关协助性工作。

保证内部信息传达的正确性和时效性。

1、工作时效

2、工作差错率

3、工作态度

负责公司文件资料、信息、宣传、通讯报导工作。

负责文件资料、相关管理制度的起草、定稿工作。保证内刊的按时出版，加强精神文明，建设企业文化。

要求及时、准确、严密。

1、工作时效

2、工作差错率

3、工作饱满度

协助总经理及部门经理做好行政管理工作。

1、负责公司经营计划、统计报表及营业执照年审、代码证年审工作；

2、负责电话通讯管理；

3、根据公司的有关制度规定，按时办理各种行政费用的付款事宜，并进行登记管理；

4、各种临时性工作。

要求及时、准确、严密地做好各项相关工作。

1、工作差错率

2、工作饱满度

3、工作态度

4、工作时效

负责公司对外的公关及接待工作。

争取建立良好的社会关系，熟悉接待服务管理知识，掌握公共礼仪规范，保证对外工作的畅通。

要求做到目标明确，服务热情、周到、耐心。

1、工作态度

2、工作差错率

负责抚恤、劳保福利管理工作

针对公司的相关制度，及时、合理满足职工的福利和劳保需求；同时，根据国家相关政策，从关心职工的角度做好各种抚恤工作。

要求做到公平、及时、合理

1、责任心

2、工作态度

3、工作差错率

负责会议管理。

协助做好会议服务工作及会议记录。

及时整理归档

1、工作时效

2、工作态度

3、工作差错率