文/黄书巍 安徽豪迪律师事务所
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在各种各有的法律文书中，起诉状、律师函、法律意见书等都是律师精雕细琢的重要文书，对于这类文书往往有各种模板和注意事项，关于这方面的介绍也层出不穷，但是证据目录历来可能因为不太受到重视，没有太多标准和介绍。笔者就本人从事律师行业以来的一些经验，浅谈下证据目录制作的注意事项和相关方法。
一、证据目录是律师及事务所的一张名片
之所以这么说，笔者的证据目录一般会在页眉页脚处加注“某某律师事务所，某某律师”等字样，还可以有联系方式、邮箱等内容（特别是对于一些音频、视频证据，及起诉书等内容，方便法官需要时通过邮件进行索取）。经常性地加注这些信息，有利于增强法官对律师的印象，也有利于当事人了解律师的工作内容，同时也是个人自我介绍宣传的一种方式。但是，加注内容尽量少些，简洁一些，以便于别人一眼看到，一下子记住，不宜作过多的个人宣传，以免喧宾夺主，也让证据目录本身变得不那么严谨、不严肃。
二、证据目录抬头可以根据诉讼阶段进行标注
比如，如果是一审阶段，可以写“一审证据目录”，对于二审，再审，发回重审以此类推。如果一审阶段有多次开庭，可以写“一审证据目录（第一次庭审）”，根据不同诉讼阶段提交不同的证据目录，让法官一目了然，让对方律师也比较清晰，既是对对方的尊重，对法庭的尊重，也是提高庭审效率，体现律师素养的一种方式。
三、不同诉讼阶段都提供完整的证据目录，对新证据用加粗或其他字体等变化予以体现
在诉讼过程中，很多证据不是一次性提交，在不同的诉讼阶段可能根据庭审的需要，根据对方证据的变化，甚至诉讼请求的变化要增加或减少、补正有关证据，在有证据变化的时候不妨也重新提交一下证据目录，并在证据目录中对证据的相关变化，通过加粗，字体的变化，加下划线，或者字体颜色的变化予以突出、释明。
四、对证据的种类进行区分、写上证据来源，是否为原件等
种类划分比如，有的是书证、物证、证人证言、视听资料、当事人陈述等，在写证据的名称时，不妨对证据的种类进行标注清楚，以利于法官清楚是否为法定的证据形式，方便法官对证据的合法性审查。
对于证据来源，有的是我方当事人提交，有的是从第三方调取，比如从某公司（如银行）、某机关单位（比如工商局、派出所），应当写出该单位的完整的准确的名称，方便法官在必要时进行核实。
有的证据是书证的原件，有些是书证的复印件，有些物证是原物，但有些是物品照片，有的视听资料是重新拷贝、刻录的，也要在证据目录里面予以标注。
如果立案的时候提交的是复印件，庭审时有原件的，新的证据目录要做相应的修改。
五、证据要分组，可以在大的证据组里面区分小组，并作相应的证据编号
比如买卖合同，有些当事人之间签订了几份的买卖合同，应根据产品的种类，结合合同的签订时间进行证据分组、分类。比如“证据三、两份手机买卖合同、两份手机配件买卖合同”，对于两份证据根据时间先后进行排序，比如“证据三——1”、“证据三——2”。当然，如果证据数量不多，容易说清的，也可以简单处理。
六、证据的名称尽量用全称并忠实于证据的抬头字样，如果涉及多人的可以在证据名称后加“（）”，括号内写上出具证据的人名、单位名称
比如，对于同一笔的借款的共同借款人，可能向出借人分别出具“借条”，出借人起诉多个借款人，为证明是共同借款，要提交所有人写的借条，为便于区分，可以在证据名称——借条后，加（李某某），成“借条（李某某）”。
另比如，当事人可能在多家医院住院，有不同医院的诊断证明书、病历等，不同诊断证明书、病历的证据名称前或后可以加注医院名称。
七、一份、一组证据可有多个证明目的，可以分别列出不同证明目的，多个证据也可能有一个证明目的，证明目的尽量简洁（主要证明相应法律关系，结合诉讼请求及起诉状撰写）
如某《借款协议》中，起诉状里已经写了“原告与被告李某某签订《借款协议》，协议约定：被告李某某向原告借款人民币200万元整，借款期限15天，自2014年5月28日起至2014年7月11日止，收款人为丁某某，利息为中国人民银行同类贷款利率的四倍，如逾期未付的款项（含利息）从逾期之日起被告李某某应继续按照约定利率计算支付逾期利息，并加付该利息额的双倍作为违约金，如违约，被告李某某承担原告提起诉讼的受理费、保全费、律师代理费等；被告王某某对该笔债务提供了连带责任担保，江某提供一般保证担保，保证期限为借款到期之日起两年，如延期还款，自延期届满之日起两年，保证范围为借款本金、利息、违约金及实现债权律师费、诉讼费等。”，由于《借款协议》中的内容在起诉状中已经有了较为详细的阐述，因此，证明目的中对相关内容可不详细描述，仅写“原告与被告李某某存在民间借贷法律关系，被告李某某违约承担诉讼费、律师费，被告王某某对该笔200万元承担连带保证责任，江某承担一般保证，保证范围包括本息、诉讼费、律师费等。”此为证明目的一，另证明目的二、“贵院对本案有管辖权”。
而由于借款合同是实践性合同，对于借款，应当将《借款协议》与银行转账流水，或借款人出具的《收条》等结合，共同证明出借人对借款人享有***元的债权，或履行了***元的出借义务。
八、证据目录可以表格形式列出，并对跟证明目的有关的重点字眼加粗或加下划线
总之，证据目录的撰写，除了要突出重点，显示要证明的证明目的之外，还要条理清晰、逻辑结构合理，而且要便于自己、对方律师和法官等。以上是笔者在执业中的一点点经验，如有不成熟之处，还望大家多多指正。
编排/李玉莹
责编/张洁 微信号：zhengbeiqing0726
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