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年轻人总是容易鲁莽,快狠准的数据录入与编辑妙招

来,小伙(姑)子(娘),大叔这份表的原表不知死哪去了,只有图片,你帮我重新录到Excel里吧~

你应该见识过很多强大的识别工具啦

那图片中的文字和数据表格,是不是也有识别工具呢?

这节课教你,OCR识别法从图片获取数据表,还不知道什么是OCR(Optical Character Recognition)的童鞋,自己百度去:

1、自动识别数据表告别手工录入,推荐一款OCR神器——ABBYY

1、去官网下载一个可以30天免费试用的版本:

http://www.abbyy.cn/finereader/戳链接直达官网下载页面

2.安装到自己电脑后,打开ABBYY软件

3、直接打开(Ctrl+O)图像,找到要识别的图片

读取完毕后,可以直观看到识别区域和结果的对比

源文件区:用不同颜色代表不同的识别区域,绿色代表文本,蓝色代表表格

读取结果:高亮代表可能出错的点,提示你校对

放大视图:原图放大预览,方便你校对

4.选择不需要的区域,直接删除,点击下方的绿色区域,直接按 Del 键删除:

5.校对并修复错误,按顺序核对高亮的字符,将错误识别的修正过来

6.复制最终结果,并粘贴到Excel表格中

7.美化表格格式,就搞定啦!

怎样?简单吧?OCR就是怎么轻松!

别光说不练,来爽一下吧>>

使用过程中可能出现的疑问………

Q1:表格区域被识别成了文本、图片等其他区域怎么办?

Q2:如何调整识别区域的大小?

Q3:有些区域没有识别出来怎么办?

如果有其他问题,你就直接看ABBYY的帮助文件吧

什么时候用OCR会比较方便?再也不要费那么大劲手撸了

在excel的日常办公中,图表并不需要太多创意,这节课所学,应该就够用。但是,在PPT中用excel图表进行创意呈现反而更多,如果你想学更多脑洞大开的创意图表,去找Excel教案吧。

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