简单粗暴!这8个Excel问题,将表格另存为xlsx格式就解决了
有这么一句简单粗暴的话:不行就分,喜欢就买,多喝点水,重启试试。
其实,在Excel中,也有一个简单粗暴又好用的方法:另存为xlsx格式。可以解决非常多的问题,我知道你不信,那就来一起看看。
1.在用VLOOKUP函数跨工作簿查找的时候,提示无效引用,怎么回事?仔细观察,你会发现,表格为兼容模式,也就是xls格式。说明:xls兼容模式任何版本都可以打开,总共65536行。xlsx正常格式,总共1048576行。=VLOOKUP(A2,[数据源.xlsx]Sheet1!$A$1:$B$600,2,0)
=VLOOKUP(A2,[数据源.xlsx]Sheet1!$A:$B,2,0)
2.将工作表移动或复制到新工作簿,提示无法将工作表插入到目标工作簿中。xlsx格式有100万行,而xls格式只有6万行,必须将两个工作簿都另存为相同的格式,比如都存为xlsx格式。
3.使用了高版本的功能,如IFERROR函数,就老是提示保存此工作簿时检查兼容性。针对这种问题,可以直接取消勾选保存此工作簿时检查兼容性,或者将转换成标准模式xlsx。有的人跟卢子采用同一版本,但是功能显示灰色,那是你使用了兼容模式,兼容模式很多高版本功能都会禁止使用。兼容模式下会显示经典数据透视表布局,也就是可以直接将字段拖过去,而正常模式直接是拉到“数据透视表字段”对话框操作。创建后,求和项位置的位置也不一样,还有背景色也不一样。还有一点需要说明,就是用高版本的新功能制作数据透视表,在低版本是没法看到的,低版本不支持。兼容模式下,将此数据添加到数据模型是无法使用,有的版本显示灰色,有的版本直接消失。
这是因为使用了兼容模式(.xls),另存为高版本模式(.xlsx)大小就只剩下0.6M。8.Excel单元格设置颜色保存之后关闭表格,再打开颜色就没了,为什么?掉颜色是因为现有的格式和电脑的格式不兼容,需要另存为xlsx格式。再重新设置颜色就可以了。既然兼容模式存在这么多问题,尽量别用兼容模式。在Excel选择,保存,选择将文件保存为此格式:Excel工作簿,这样新建的所有表格都是xlsx格式。
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