时间管理是个很大的话题,里面涉及到原则、方法论、工具等方方面面。掌握时间管理术,最终目的是「让事情尽在掌握中」。今天,进化论为你分享可供参考的时间管理方法,在效率上跑赢 80% 的人。
思维定势:你真的珍惜时间吗?
许多人觉得良好的习惯难以坚持。大部分人只是倾向于要进行「时间管理」,由于动机不明,出于三分钟热度,最终无法坚持。而好的习惯,形如每日进行严格的时间管理,能让人不自觉的完成,并享受其中的乐趣。
在进行时间管理前,需要问一个问题:你真的珍惜时间吗?就像一个想减肥的姑娘,为什么在减肥多次后还是失败了。原因在于每次减肥后,她依然能接受现在的状态,目前的状态并没有使她痛苦得想要改变。同样的道理,只有当时间成为刚需,人们才真正意识到时间的重要性,才会想要对时间进行管理。
接下来,跟着进化论的脚步,手把手教你进行时间管理。
区别日程和待办事项
这两个事物大家都很熟悉。日程是指当天需要完成的事项,待办事项是你需要在某个时间点前完成的具体事情。对待这两者,需要先定下来日程的安排,也就是一周内哪一天会完成什么任务,再针对某一天的具体时间点,按优先级顺序定下当天需要完成的事项。
有人说,手机上自带的日历软件太麻烦了,每次填待办事项都要花上好长时间。那么,进化论可以为你推荐几个自己也在用的 APP (真心不是卖广告啊哭)。
清单类 APP ——滴答清单
滴答清单是目前国内做的比较知名的清单类 APP。其优点是结合了日程和待办事项的功能,辅助智能语音:如果你懒得打字,你可以通过语音输入时间、地点、事项,系统会自动识别,帮你把信息分别安排在日历表上。同时,设置了提醒功能后,会自动提醒当天的待办事情。
使用清单类 APP 需要遵循几个原则
一、学会为事情进行分类。无论是文件夹或标签的形式,分类能够帮助人们把脑海中糊成一团的事情划分和区别。至于分类的方法,大家可以参考“学习成长”、“家庭生活”、“工作事业”、“人际社群”、“休闲放松”等。
二、根据优先级原则计算任务的执行顺序。这是清单的核心功能所在。把大脑的东西清空,将无法立刻完成的事项记在清单上,有助于我们按照规划来走,无需每次重新回忆起当天必做的事情。
原创/晖晖 进化论evo
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