一、成立“修谱机构”及确定“修谱主持人”
凡一个家族准备新修或续修家谱，首要的工作就是成立编修团队。
“编修团队”通常称为“修谱委员会”、“编纂委员会”或“某氏谱局”。
其次，就是要确定“修谱主持人”，由“修谱主持人”全面负责，并组织有关人员开展修谱工作。
二、“登记入谱”的准备工作
“登记入谱”是决定修家谱之后要开展的一项十分重要的工作，以九亲文化的修谱工作要求为例，主要流程有以下几个方面：
1、前期沟通（确定凡例+目录提纲+录入登记表+倡议书）
①凡例又称谱例，主要阐明族谱的纂修原则和体例。纂修原则相当于家谱的“注意事项”，而常用的体例如九亲云谱中的体例则包括欧式、苏式、新欧苏结合式、宝塔式、牒记式共计50余种。不同的体例展示重点与样式均各有特色，需修谱宗亲按需求挑选确认。
▲九亲云谱体例-传统苏式
▲九亲云谱体例-新苏式
▲九亲云谱体例-新吊线式
▲九亲云谱独创体例-新欧苏结合式
▲九亲云谱体例-表格式
▲九亲云谱体例-宝塔式
②目录提纲
提及提纲，这里要说到一本谱书的主要内容。一本完整的谱书应包含了名称、谱序、谱例、谱论和目录、恩纶录等诸多内容。
③录入登记表：家族成员录入登记表是专门设计、统一印刷而成的与《家谱》配套使用的专用底稿纸。修谱委员会将登记表分发至家族宗亲，与《家谱》使用的稿纸配套使用，将每一房人、每个家庭的成员全部进行填表登记。
九亲入谱登记表
④倡议书：这里由宗亲修谱机构下发至本族所有宗亲，先描绘本族历史及现状，阐述家谱的重要性后再引导家族成员参与修谱、续谱。
倡议书
2、资料搜集整理（核对资料+对应提纲+影印原稿备份）
3、寄送备份资料（资料交接表）
将资料交接表以及内部资料寄送至宗亲家族
4、三审三校
这里包含了谱头及人丁信息核对，三校谱书勘误表。在这个环节中，每一次校对都会出一本样书，但许多资质不达标的修谱公司会在这一环节偷工减料或者干脆不做，造成事后许多信息不对称带来的不必要错误，费时费力。所以在这里选择一家专业修谱公司的必要性及重要性又显现了出来。
九亲为三槐堂王氏制作的谱书样本
5、谱书印刷
这部分含有，在确认谱文板式后，即开始谱书印刷。
6、接谱颁谱
将修谱姓氏的谱书印刷完成后，由该姓氏家谱编修委员会接回谱书，再由修谱委员会将谱书颁发至各个支系。
无论是接谱还是颁谱，都是本姓氏本家族的一大要事，所以这一天庄严而隆重。直至颁谱完成，各支系接回家谱之后，本家族这次修谱、续谱任务才全部宣告结束。
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