这些细节都会让增值税发票失效

俗话说，细节决定成败。增值税发票真伪辨别固然重要，但票面信息是否规范也是决定其能否列支的关键因素。每年，因发票票面信息不规范而引发的税务风险绝不占少数，3大最容易被忽视的票面细节问题。

　　细节1：购买方栏目“名称”、“纳税人识别号”是必填项，名称一定要正确完整

　　此问题看似简单，工作中时常遇到。7月1号后，增值税普通发票也被要求填写纳税人识别号，但开普票只报名称、不记税号的情形仍然存在；开完票后，又往往会缺乏核对意识，从而出现名称错误的问题。

　　另外，实务中填写简称的现象也不少。付款方全称应当与企业营业执照上的名称一致，如企业名称确实过长，超过了税控机可以显示的字数，则可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称。

　　注：如果购买方是企业和个体工商户，购买方栏的“名称”、“纳税人识别号”是必填项，其他项目可以根据实际业务的需要来填写。如果购买方是消费者,自然没有纳税人识别号，部分非企业单位也没有纳税人识别号，这时候就不必填写了。

　　细节2：发票盖章有讲究

　　1）开具发票毫无疑问要盖发票专用章，发票专用章加盖必须清晰。那盖了发票专用章，是否必须再盖财务专用章或者公章？此处明确一下，发票专用章与财务专用章或者公章是不能同时加盖的，两者都盖属于不规范的发票。

　　如果没有发票专用章或者发票专用章遗失，刚好手边有财务专用章或者公章，以这两种章来代替发票专用章是否可行呢？答案是否定的。发票上只能盖发票专用章，不能盖财务专用章和公章，一定要注意。所以一定要好好保管各类章印哦。

　　2）如果去税务机关代开发票，代开发票的种类不同，盖的章也不同。小规模纳税人一定要格外注意，如果去代开增值税专用发票，需要盖发票专用章，不加盖税务机关的代开发票专用章。代开普通发票，则需要盖税务机关代开发票专用章，而不需要盖收款方的发票专用章。如果是个人代开发票，因个人没有发票专用章，没办法盖自己的章，只能盖税务机关的代开发票专用章。

　　3）机动车销售统一发票，一般四个联次中，只有发票联、注册登记联需要加盖发票专用章，抵扣联、报税联是不用加盖印章的。发票联是给对方入帐的，不盖章没办法证明这张发票的效力；注册登记联是这个机动车到车管所去办登记、上车牌等一系列工作的凭证，也必须加盖发票专用章；抵扣联和报税联基本上是对内用途，用于记帐、入帐性质的工作，可以不用盖章。

　　4）电子发票是一种电子数据形成的图案，在开具以后上面会自然产生税控签名和企业的电子签章。如果需要纸质发票，打印出来的发票也不需要再加盖发票专用章。如果打印出来以后盖了章，是否不规范目前没有明确规定。电子发票打印出来再盖发票专用章，铂略认为这里取决于纳税人的需求，目前没有规定表面不规范，盖章不影响发票的效力。

　　5）发票专用章上面印了纳税人识别号，企业如果在工商发生了变更或换证（一照一码、三证合一等），要更换营业执照，发票专用章是否需要重刻？如果在税务机关登记的税号没有改变就不需要去重刻；如果证照以及工商变更都做好了，要到税务机关的系统进行税务登记，在税务系统中的税号发生了变更，那么发票专用章是需要重刻的。

　　细节3：以下几类发票备注栏填写是易错点

　　【建筑服务发票】

　　自行开具或请税务机关代开增值税发票时，应在发票的备注栏注明建筑服务发生地及项目名称。

　　【销售不动产发票】

　　自行开具或请税务机关代开增值税发票，应在发票“货物或应税劳务、服务名称”栏填写不动产名称及房屋产权证书号码（无房屋产权证书的可不填写），“单位”栏填写面积单位，备注栏注明不动产的详细地址。

　　【出租不动产发票】

　　自行开具或者税务机关代开增值税发票时，应在备注栏注明不动产的详细地址。

　　【货运发票】

　　备注栏填写：起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息等，如内容较多可另附清单。

　　【出口发票】

　　备注中填写：合同号、贸易方式、结算方式、外币金额、汇率等，如票面开具的是CIF价，则在备注栏注明FOB价。