前面课程详细讲解了Excel动态看板的制作流程,相信大家已经掌握了看板制作的基本方法。但是如果我们希望看板的外观、内容、功能等方面更上一层楼,商务展示效果更好的话,还需要进行一些细节方面的优化,接下来数据州带领大家一起来学习。
01.可视化看板布局的美化
一般来说,可视化看板都有明确的汇报主题,比如财务经营汇报、市场营销汇报、人力资源汇报等。汇报的对象也会比较明确,比如面向企业高级管理层、中层干部、基层员工等。汇报对象都有自己的关注重点,这也是看板应该呈现的主要信息。
因此我们在设计看板的时候,应该有一个主次分布的区分。把关键信息放在看板的主要位置,次要信息放在看板的其它位置。一般来说,主次分布的结构包含了三种:
一是左右结构:
就像这样的看板:
二是上下结构:
就像这样的看板:
三是包围结构:
就像这样的看板:
当然,也有部分看板是平均结构的,如下图所示。
就像这样的看板:
02.可视化看板图表的美化
1.图表使用的一些原则
图表是可视化看板的核心元素,在图表的选择和排布过程中,我们要考虑整体界面的协调和美观,主要包括以下方面:
一是注意图表的空间感搭配。一般来说,表示占比的图表,比如饼图、雷达图、仪表盘、散点图等图形,会容易出现空间比较空、比较散的感觉,所以要搭配一些画面感比较满的图形,比如柱形图、条形图、面积图等。这样画面松弛有度,给人结构感比较好。
二是注意协调感的搭配。如果看板中不可避免出现了较多相同类型的图表,为了消除重复感,保持整体的协调,可以把相同的图表放在一起作为整体来搭配。这样看起来就比较整齐。
三是注意层次感的搭配。一般来说,每个图表所占区域的大小不一定一样,展示重要信息的图表可以大一些。图表的水平高度最好保持一致,不能出现错位。所有图表的配色,文字等都要保持一致和统一。
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