办公室5S管理规定
一、目的
提高工作效率和安全性、提高员工自身素质；
营造洁净、整齐、合理的工作环境，塑造公司良好企业形象。
二、适用范围
适用于公司办公楼内各办公部室。
三、管理职责
1、各部门负责各自办公区域的日常管理, 保持现场清洁有序；
2、公司安技部负责不定期的对各部门现场进行检查并考核；
3、部门负责人为第一责任人，办公室检查发现问题后，向该部室发出整改通知。
四、办公现场管理规定：
1、整理要求：
1）办公桌上没有与工作无关物品放置；
2）工作中的相关文件、记录分类摆放整齐、填写清楚无误；
3）地面没有纸屑、杂物等；
4）文件夹明确标识，整齐放置；
5）标识牌悬挂端正，位置正确；
6）私人物品放在抽屉里；
7）电脑、电器等的电源线都束好，不杂乱无章抛落在地上；
8）办公桌小卡座屏风，除公司统一制作的个人标牌，内外侧不允许有任何张贴。
2、整顿要求：
1）文件标识与实际相一致；
2）文件柜内的物品分类摆放好，文件夹应标有目录，方便查找，文具应摆放整齐，不得摆放其他物品；文件柜顶不得放置其他物品；
3）工作区内的椅子摆放整齐，不用时放回桌洞内；
4）通道上没有放置物品；
5）个人办公用品标准
1、 桌面标准（根据各部门不同情况可适当增减）
序号
物品
数量
备注
1
电脑
一台
电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源
2
电话
一部
3
茶杯
一只
4
日历
一本
可选择摆放
5
文件框
一个
文件资料使用后要整齐摆放在文件框内；文件框统一放在两张桌子的中间，并与桌边保持垂直。
2、抽屉标准
第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等；
第二个抽屉：放置办公文件、笔记本、书籍、单据等；
第三个抽屉：放置私人常用物品。
2、 个人办公桌定置
3、清扫要求：
1）办公桌、门窗等无灰尘、无油污；
2）地面保持无灰尘、无油污、无碎屑、纸屑等杂物；
3）清洁用具保持干净，每天下班前将垃圾桶内的垃圾倒掉；
4）桌面文具、文件摆放整齐有序；
5）桌面物品都是必需品；传真机、复印机内纸张齐备，并准备废纸箱；
6）电源、线路、开关、插座没有异常现象出现；
7）墙角、柜子、电脑底下为重点清扫区，保持干净；
4、清洁要求：
1）办公室制定值日表，每天早上安排两人打扫卫生，擦办公桌面和电脑、打扫地面，保持地面清洁无灰尘；每天值日的人员负责清空垃圾桶内的垃圾；每周五下班前全体办公室人员进行一次大扫除，清理卫生死角，擦干净门窗玻璃和窗台上的灰尘；
2）制定办公室5S检查制度，对办公室5S管理进行定期检查，并作出评价。
5、素养要求：
1）按规定穿戴服装；
2）对上级及来宾保持礼仪；
3）不随地吐痰，不随便乱抛垃圾，看见垃圾及时收好放入垃圾箱内；
4）上班时间不进食，如早餐零食等；
5）上班时间不做与工作无关的事；
6）各部室下班后关闭空调、日光灯、电脑主机和显示屏电源，锁好门窗；
7）严格遵守执行公司的各项规章制度，按时上下班，不早退，不迟到，不旷工。
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