办公一百分Office教程网Excel操作小技巧(十八)1、Excel小技巧-将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间;2、Excel小技巧-在Excel中不丢掉列标题的显示;3、Excel小技巧-查看与日期等效的序列数的值;4、Excel小技巧-快速复制单元格内容;5、Excel小技巧-使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)。更多小技巧可以使用办公一百分office教程网中的“站内搜索”功能找到。
1、Excel小技巧-将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间
如果你想要将一块复制的单元格插入到其他行或列之间——而不是覆盖这些行或列——可以通过下面这个简单的操作来完成: 选择你将要复制的单元格,单击编辑菜单上的复制,在工作表上选择将要放置被复制单元格的区域,然后按下“Ctrl+Shift+ +”,在插入对话框中单击周围单元格的转换方向,然后单击“确定”。现在,复制的单元格将插入到合适的位置,而你无需担心它们覆盖原有的信息。
2、Excel小技巧-在Excel中不丢掉列标题的显示
你是否希望不论将Excel电子表格滚动到哪里都能够看到列标题?这里将介绍一种使列标题总保持可见的方法: 选择紧邻列标题的下一行,单击“窗口→冻结窗格”命令,被冻结的列标题不会滚动,而且在你移动工作簿的其他部分时,列标题会保持可见。
3、Excel小技巧-查看与日期等效的序列数的值
Excel将所有的日期都作为序列数对待,要查看与日期等效的序列数的值,通常需要将包含日期的单元格格式更改为“常规”格式。现在有一种快捷方法:选择包含日期的单元格,然后单击“格式”工具栏上的“千位分隔样式”按钮(即逗号形状的按钮),Excel将会对选择的单元格应用千位分隔样式显示序列数。
4、Excel小技巧-快速复制单元格内容
选中下面的单元格,按“Ctrl+(为英文状态下的单引号)”组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。
5、Excel小技巧-使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品)
在Excel排序对话框中选择主要关键字后单击选项,可以选择自定义序列作为排序次序,使排序方便快捷且更易于控制。顺便说一下,排序可以选择按列或按行,如果以前排行的顺序都是选择性粘贴转置,排完序后再转置。 自定义排序只应用于“主要关键字”框中的特定列。在“次要关键字”框中无法使用自定义排序。若要用自定义排序对多个数据列排序,则可以逐列进行。例如,要根据列A或列B进行排序,可先根据列B排序,然后通过“排序选项”对话框确定自定义排序次序,下一步就是根据列A排序。
联系客服