今天小编想和大家分享一些关于execl在工作中常用的一下知识,因为在办公中你会处理大量的表格,掌握好execl是非常关键的,小编下面讲的有的人可能很简单,但是小编得照顾大部分人,所以觉得有用就转载留着以后用,j觉得没有用的请勿喷,好了现在跟大家来聊一聊了
首先先将函数部分,因为小编觉得大家可能这方面稍微弱一点,放在开头,希望大家能认真看,认真理解。
1)vlookup函数(所有函数你要用,记得先输等号,英文状态下输写,再写函数名称)
一般你去面试,老板应该都会问你会vlookup吗?以此来试探你办公的基本功,vlookup是execl中纵向查找函数,是按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,举一个简单的例子,比如老大给你一个表sheet1,让你看看张三,李四等几十人是不是还在职,首先你需要从系统里导出目前在职人员的表格sheet2,然后用vkooup,V出老大给的表格sheet1里的人是不是在在职人员sheet2里面。
vlookup函数语法规则
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
翻译一下就是,=vlookup(查找值,查找范围,查找列数,精确匹配或者近似匹配),精确匹配或者近似匹配,一般是精确查找,参数一定要选择为false
举一个例子,我把要查找的人放在了在职表格里,即黄色右侧,左侧是在职人员源数据,然后我要看老大要找的这些人是否在职
第二步,查找值选择张三的名字,查找范围选择源数据中姓名一列,然后列数是1,最后选FALSE
因为我们要看张三是不是在在职名单内,所以vlookup中第一个参数,就是选中张三这个单元格,然后你要在在职名单中查找,所以数据范围是在职名单中的姓名这一列,然后查找列数,因为你要的是姓名,姓名在你所选择的范围中的第一列,所以写1,最后写FALSE
放张大图哈
告诉大家注意的几点
函数所在单元格不能是文本,不然函数不能用!
2.如果想到得到的是日期,一定要把单元格格式改成日期格式
3.选择区域需要带有$符号,在公式栏可以看到,如果没有自己按F4即可
需要看张三的身份证号,查找范围还是是选中在职名单中名字和身份证区域,如下图
查找值还是张三,然后查找范围是姓名加出生日期,因为需要得到的是张三的生日,所以返回的列是出生日期所在列,为2,最后写FALSE!
2)countif函数(所有函数你要用,记得先输等号,英文状态下输写,再写函数名称)
它用来求满足区域内指定条件的计数函数
格式为
countif(range,criteria)
range表示要计算其中非空单元格数目的区域
criteria表示统计条件
比如说我们要计算晋升评审中通过与没通过的情况
在刘新的通过的个数下输入函数后,选择评委给出刘新结果的区域,条件是'pass',因为我们要计算pass的个数,即她通过了几票。
3)if函数
excel中的if函数是逻辑函数,表达的意思是当满足某条件时,返回一个值,否则返回另一个值。
格式为
if(logical_text,[value_if_true],[value_if_false])
其中logical_text表示要判断的条件。
value_if_true表示当满足判断的条件时返回的值。
value_if_false表示当不满足判断的条件时返回的值。
比如我们要判断一部分员工是否通过试用期,假设试用期是60天,通过输出Y,不通过输入N
提取出身份证号码里面的*年*月*日。
格式为
MID字符串函数,作用是从一个字符串中截取出指定数量的字符
MID(text, start_num, num_chars)
text被截取的字符,一般为身份证号码所在单元格
start_num从左起第几位开始截取(用数字表达)提取年月日,此处一般为7
num_chars从左起向右截取的长度是多少(用数字表达)提取年月日,此处一般为8
5)&函数
可以随意连接不同单元格内的内容,也可以用于多条件的筛选,用于多条件筛选时和if差不多
除了小编上面提到的函数,说一下简单的快捷键和execl的功能
ALT+TAB可以实现两个界面的随意切换,查找的快捷键Ctrl+F,
数据—筛选功能是经常用到的,还有插入—数据透视表,举上面的例子,我想看有多少个过试用期的
点击插入——数据透视表,然后根据需求选择行列和其他值
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