如何开始你的时间管理

　　当我们能够自由地分解任务为可执行的行动。下一个问题是这一行动是否可以在2分钟内完成？如果能够完成，我们应该立即去做！

　　这是GTD中非常人性化的一个处理，一个可以在2分钟内完成的行动大可不必经历先写入行动清单，再找时间执行这一过程。这一设置凸显了GTD体系是一个实践的体系。它注重的不是形式上的完美，而是切实从实践中获得效益。

　　所有超过2分钟的事情，不适宜立即处理。我们下面会把它们分为3类：

 

　　1、委托他人去做。如果他人更适合去做这一行动，我们将委托他人去做。对于我们来说，这件事情将进入一个等待清单。我们只须经常查阅，以确定事情的进度。

　　2、进入日程表。如果一件事情必须在特定时间来做，比如参加某个会议。这类事情必须给予比较高的优先级。在我们的日程表上加以明确的标记。

　　3、待办事项。这些事情能够越快完成越好。这些都将列入下一步行动清单中。由于执行不同的行动必须在不同的场合下进行，GTD鼓励按不同情境分列清单。比如我们可以制订这样的情境：计算机前，外出。当我们坐在计算机前的时候，我们拿出“计算机前”清单，我们可以确信清单中的每件事都是可以，也是必须通过计算机来做的。当我们在外出的时候，我们可以会拿出“外出”清单，我们知道这里所列出的事件都是可以现在执行的。

　　我们也可以根据自己的精力状态来分情境：精力饱满时，较疲惫时。我们可以在精力饱满时处理复杂有创造性的工作；而选择在较疲惫时处理简单的例行工作。