如果说我们在本子、手机、软件、网络上记录下我们的闪念和下一步工作,是我们所做的外在工作,那么GTD的核心是在做什么?简单的说GTD的核心就是——为了忘却而记录。
当我们把注意力放在记录之前,首先让我们弄清为什么我们应该把一些东西记录下来。也许你会认为那是为了避免遗忘,确实这是原因之一。不过如果仅仅是为了避免遗忘,那么GTD与以前的时间管理理念就没有什么本质的区别了。而且仅仅做到把不能遗忘的东西记录下来,对我们来说,效益是非常有限的。
与一般的记录系统不同,GTD特别强调我们必须信任我们的记录系统。GTD方法希望我们能够做到这一点,即我们可以放心地忘记所有事情,因为我们知道这些事情都已经可靠地记录在了我们的记录系统之中。这正是GTD理念着意建立发达而完善的记录系统的真正用意。
为什么GTD理念强调忘却,因为GTD理念相信,提高效率的真正途径在于提高我们的思维效率。人的头脑是一个功能强大的思维仪器,它当然可以用来记住许多闲杂的事情,但那未免有些大才小用;它最应该做的事情就是集中精力思考我们当前正在进行的任务。当然,前提是你正在做一件有意义的事情——GTD希望你自己知道什么事情是有意义的,关于这一点,GTD没有进行深入论述,想了解此方面知识的朋友,请参考TOC理论。
GTD创建了一个完善的,值得信赖的记录系统,它让我们的大脑可以放心地摆脱类似记忆下一步工作,记忆一时的灵感等等这些记忆方面的低端工作。可以全力投入到思考当前工作,这一最有价值的任务上来。
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