戳蓝字不迷路
作者:汪小金
编辑:田培青
来源:北京泛华卓越(ID:PMP4006665670)
汪博士解读《PMBOK指南》第六版(草案)的新发展
前言
(美国)项目管理协会(PMI)每次修订《项目管理知识体系指南》(PMBOK指南),都是全球项目管理界的一件大事。《PMBOK指南》自从1996年首次出版以来,一直都在引领全球项目管理的发展。
从2012年第5版起,PMI把《PMBOK指南》分成了两个部分:一是“项目管理标准”,二是“知识体系”。PMI于2016年2月公布了“标准”草案,征求全球项目管理工作者的意见。我曾经于2016年4月以半月随笔的形式发表了“《PMBOK指南》第6版草稿中的主要亮点”,概述在“标准”草案中的一些主要改进。
现在,我开始审读“知识体系”草案。我将随着审读的进展,分期以随笔形式概述我对一些主要改进的理解,希望为大家在2018年顺利过渡到对《PMBOK指南》第6版的学习和应用做个预热。我猜测2017年9月正式出版时,“标准”和“知识体系”将被分成两本书,一本是《项目管理标准》,另一本是《PMBOK指南》。这样,《项目管理标准》就可以与PMI的《项目集管理标准》、《项目组合管理标准》更好地对应起来。
请大家注意:(1)PMI现在公布的只是“草案”,随后还会有不少修改。(2)我的解读仅代表我个人对相关内容的当前理解,仅供大家参考。
之一:全面整合PMI的项目管理标准家族
PMI作为项目管理标准制定的领导者,已经出版了三大系列共20种项目管理标准。第一大系列是基本标准,例如《PMBOK指南》;第二大系列是应用标准,例如《项目风险管理应用标准》;第三大系列是实践指南,例如《组织变革管理实践指南》。从《PMBOK指南》第6版的知识体系草案看,PMI这次特别注重协调和整合这三大系列的标准,例如引用了不少出自PMI其他标准的内容。对前两大系列标准的整合,是PMI以往就做过的一件事情。这次的一大亮点,就是收录了自2013年以来出版的第三大系列标准中的主要观点。
第三大系列是“实践指南”,专门收录那些项目管理的最前沿知识和实践。第一本是《组织变革管理实践指南》,英文版2013年12月出版,中文版2014年9月由中国电力出版社出版(我本人翻译)。后来,PMI和中国电力出版社又陆续出版了《组织级项目管理实践指南》、《项目复杂性管理实践指南》和《商业分析实践指南》的英文版和中文版。PMI还出版了《需求管理实践指南》和《项目、项目集和项目组合治理实践指南》的英文版。
2013年12月看到《组织变革管理实践指南》的英文版后,我立即就意识到这将是一套引领项目管理发展的新标准,并建议中国电力出版社联系PMI出版中文版。看到这六本实践指南的主要观点都被收录进了《PMBOK指南》第6版(草案),我特别高兴!下面就谈谈已经被收录的一些主要观点。
观点一:项目作为实现组织变革的手段。为了不断提升组织的商业价值,组织必须通过做项目来从当前状况走向更好的未来状况。当今世界,组织不能仅依靠缓慢的自然演进而发展,而必须通过做项目来实现主动变革,保持和提升竞争力。《组织变革管理实践指南》详细讨论了如何用项目来促进组织变革。
观点二:项目为组织创造商业价值。项目应该为组织创造包括有形资产和无形资产在内的商业价值。组织应该通过一个又一个项目的实施来不断提升商业价值。不仅在第一章中引用了《商业分析实践指南》的相关内容,而且在第五章“项目范围管理”知识领域中也引用了一些《商业分析实践指南》的相关内容。
观点三:组织级项目管理。组织级项目管理是一个把项目管理、项目集管理、项目组合管理和组织驱动因素协调起来的框架。组织驱动因素包括组织结构、组织文化、技术实践和人力资源管理实践,只有这些因素都有利于项目、项目集和项目组合管理的开展,才能确保项目、项目集和项目组合管理取得良好的效果,确保项目都符合组织的经营和战略需要。《组织级项目管理实践指南》对此有详细讨论。
观点四:项目治理。项目治理是对如何开展项目管理活动的高层次要求,通常由项目指导委员会来开展。项目经理必须在项目指导委员会制定的项目治理框架下开展项目管理活动。项目治理的四大领域是:一致、风险、绩效和沟通。在每一大领域中都需要开展四种活动:监管、控制、整合和决策。项目治理的道理也适用于项目集治理和项目组合治理,只是层面不同。《项目、项目集和项目组合治理实践指南》(中文版尚未出版)对此有详细讨论。
观点五:项目经理管理项目时需要考虑项目的复杂性。项目的复杂性是由以下三个因素联合决定的:系统行为、人类行为,以及组织或环境中的不确定性。当然,复杂性并不是完全客观的,而是在相当程度上取决于个人的经验、观察能力和技能。《项目复杂性管理实践指南》中对此有详细讨论。
预计上述观点将会保留在2017年9月出版的《PMBOK指南》第6版中。建议项目管理工作者(特别是培训师和咨询师)现在就学习相应的实践指南,以便明年尽快掌握《PMBOK指南》第6版中的相关内容
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