一、追根溯源——什么是慰问信
慰问信是以组织或个人的名义,在他人处于战争、自然灾害、事故等特殊情况下,或在节假日,向对方表示问候、关心的应用文。
从内容上看,慰问信(电)主要有两种:
一种是侧重赞扬受信(电)者的功劳业绩。比如向做出贡献的群体或个人、有功者的家属表示慰问,比如慰问在前线作战和保疆卫国的解放军官兵,节日期间慰问烈军属、残疾军人、英雄模范人物,慰问劳动模范,慰问坚持生产的工农群众等,其内容都是表示关怀和称颂;
一种是侧重同情与鼓励,并向对方提出希望,激励其继续努力,争取更好的工作成绩。比如写给灾区人民的慰问信(电),以及因为某一种原因而遭受不幸的群体和个人。
慰问信是一种使用广泛的文体,其作用在于充分体现组织或集体的温暖和关怀、社会的关注,以及组织或集体与个人之间、同志之间的真挚感清,给人以继续奋发向上的信心、克服困难的勇气、勤奋学习和努力工作的力量。
二、理清思路——格式与写法 慰问信(电)由标题、称呼、正文和落款四部分组成。 1、标题。慰问信(电)标题有两种写法:一种是只写“慰问信(电)”三字,居中排列;二种是写成“xx致xx慰问信(电)”,如《中共中央国务院给四川灾区军民的慰问信》。也可以是“xxxx——xx致xx慰问信(电)”。“慰问信”可换行放中间。 2、称呼。即慰问对象的称呼。应顶格写全称,如果是写给个人的,应在其姓名之后加上“同志”、“女士”、“先生”、“小姐”等字样。 3、正文。慰问信(电)的正文由以下三部分组成: (1)慰问信的背景、原因。如“值此xx年新春佳节来临之际”、“最近一段时间,你们那里连降暴雨,遭到了百年未遇的特大洪水灾害……”等具体背景,接着写表达慰问、致意或祝贺的话,“致以节日的祝贺”、“致以亲切的慰问”等。 (2)对被慰问者的工作成绩和辛勤努力有针对性地给予肯定的评价,或者对其不幸表示充分理解和同情。这部分常因事因对象的不同而有不同的写法,如慰问战斗英雄或劳动模范,应对他们的功劳和成绩加以赞扬和歌颂;对守卫边疆的解放军官兵、坚持生产第一线的工农群众,则应着重称颂他们的无私奉献;对灾(疫)区人民,在表达难过、哀痛或同情的心情之后,要着重鼓励他们克服困难,增强战胜灾害的勇气等等。 (3)针对今后的工作提出希望和勉励,或表示共同的愿望和决心。如“希望你们努力拼搏,为……继续努力”、“……困难是暂时的,前景是美好的,最后的胜利是属于你们的”等。 4、祝颂语:即祝愿的话,在正文后面或另起一行空两格写起,如“祝您/各位春节幸福、愉快!”、“祝你们取得新的更大的成绩”等。或“祝”“此致”,然后下一行顶格写“节日快乐!”“取得更大成绩!”“敬礼!”等。 5、落款。写明发信(电)单位名称(有时单位不止一个,均要署上)或个人姓名,以及时间年、月、日。
三、例文导引——如何写好慰问信
你们是最美的逆行者
——给全国援鄂抗击新冠肺炎的医务工作者的慰问信
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