大家好，我易效能的叶武滨老师。
今天我们继续来谈一谈，把大脑里所有的事情记录下来之后，我们要做什么？
我们人的欲望真的非常多，我们的想法也很多，我们的点子也很多，如果有一个工具，甚至哪怕是纸笔，那我们也可以把我们所知道的都写下来，那这也是一件非常非常好的一个开始。
可是当我们把它写下来了以后呢？
我们这么多的事情，你就会发现我们真的是做不完，所以怎么办呢？
我们要学会聚焦，学会挑出要事，我们要学会对事情的分类！
我记得在上几讲中我讲过：管理的不是时间，而是自己，通过管理自己人生的目标，管理自己的习惯，甚至管理每天的行为跟目标的关系才是很重要的。
其核心其实就是管理事件！
今天该做什么，不该做什么？
就需要对事情进行分类了，当我们写下所有的事情，它有远期，有未来，有可能要做的，有一些跟时间有密切相关不是我们的承诺，有些是我们的承诺......
第一种分类，它跟时间有密切关系，特定时间你要做的事情。
这种事情我们可以用日程来代替，比如说：我今天在广州讲课，那今天讲课，它必须发生，我不能提前，也不能推迟。如歌提前了很多同学就要找我退款，因为他没时间上啊，甚至他会找我索赔，就是他买的机票。
开课酒店我定了让我也不能推迟，不然可能我开课还没酒店，所以这类事件叫特定时间发生的事件，这类我们用日程来管理，就我们用日历，苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。
但是有一个很重要的点要告诉大家，很多人因为收集做得不彻底，所以只在日历上写工作的事情，生活上的事情没有去写，所以就引发了很多遗漏。
然后我们对其他的事没有掌控以致有突发事件，所以安排在日历上的事情也不能够被完成。
所以我们，一定要首先学会记录收集，其次才是进行事件的分类！
那第一种分类当然是日历，日历放的是跟特定时间有关的行程，比如：坐飞机；比如我去上课，比如你约了人见面......都是固定时间的，改起来不太容易，爽约要付出很大的代价。
这种事情不能安排得多，如果你安排得多，你就不能适应变化，所以一定要少而精。
当然了，这个日历你用得好就可以适当多一点，但不能太多。
人生中不仅仅只有少而特定时间的事情，我们还有大量其他的事情，可能它对时间要求得并不太高，但也是我们的承诺。
当是我们的承诺，对时间有要求。
比如说：我只要约定某年某月某日这一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以；
再比如：约某个人打个电话，这时候我可以把它放在清单当中，给它标注一个截止的时间，这一类呢，我会用清单系统来管理。
除此之外，那有一些事是没有太多时间的要求，比如：你打个电话要投诉一下；比如你要给爸爸妈妈打个问候电话；比如你要出去买个东西；比如：你要交个电费，你要加个油......
这些对时间要求更不高，弹性更大，可能在未来的某一天，最近你要做的事情，越快做越好，你做得越快，你的大脑就越轻松，所以我们把这一类用清单来管理，但是不标注时间。
那哪种最多呢？
日历当然最少啦！
有截止日的清单事件也不要太多，而且也不能安排太多。
一旦我们不要安排太多，我们就很容易达成，一旦完成了我们就很开心。
那大量的事务没有安排时间，我们越早完成越好，这类事情如果很多那怎么办呢？
我们需要把这类清单再拆分，把它分成跟情境有关！
什么是情境呢？
就是你这类事情会用什么形式在什么地方做！
比如：打电话算一种情境，办公室算一种情境，电脑上完成也是一种情境......
下一节课我们就好好来讲一讲，情境管理是怎么回事？
感谢收听，如果今天你也有收获，那么请给我一个留言做回应好吗？感谢大家。
以上内容是叶武滨老师在“喜马拉雅APP”上开设的时间管理教育专栏节目，名为【叶武滨时间管理·易效能浓缩三年300多场课程精华】正文第六节的文字版。
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