所以,如果一个团队处于混乱的状态,管理者就有必要抽身出来,了解混乱的情况,确认具体的原因,然后采取具体的措施,将混乱变为有序。
具体说来,管理者首先需要聚焦于团队的目标,这是老生常谈的话题,如果管理者对团队的目标都不明确,不知道要到哪里去,那么团队就没有方向,任何的努力可能都达成不了目标。
其次,管理者需要评估团队资源,将目标分解到拥有技能的团队成员。在这个时候,管理者需要熟悉团队成员的技能和知识,了解团队成员的长处和不足,考虑任务的难易程度,结合工作量的情况对目标进行分解,同时要明确工作流程和工作标准,确认具体达成目标的计划,并且明确绩效评估的准则。
再次,管理者要建立监控机制,对团队成员的工作进行监控检查,让团队成员真正担当起责任,各司其职,各尽其责。在此过程中,管理者负责协调内外部关系,在团队成员需要帮助时提供支持。当紧急情况出现时,可以集中资源来处理,但不能打乱其余正常的工作,要做到忙而不乱,突出重点但不丢掉其它工作。
最后,管理者需要加强团队成员的能力,并在现有机制顺畅运行的基础上考虑效率的提升,进行管理上的创新以适应更高的挑战。
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