Excel表中你想不到的另类批注

表哥表姐在收到别人发的原始数据时，经常会发现录入的名称不统一，导致后续处理难度非常大，那么如何规范原始数据的录入呢？这里简单介绍一下EXCEL表格的数据有效性设置。（有的朋友在问了，另类批注在哪里？别着急，往下面看吧！）

1．限定只能录入18位的身份证号码

有效性设置

当录入非18位身份证号码时，就会提示：

警告提示

当然，你也可以在出错警告栏输入你想表达的出错警示语。

注：录入长度大于15位的数字时，请在前面先输入一个半角单引号，或者单元格设置成文本格式，否则该数字后面3位将显示为0。

2．还可以设置类似批注的说明

第一步：选定单元格，如A1。

第二步：单击菜单“数据”—“有效性”，在对话框的“输入信息”选项卡中，勾选“选定单元格时显示输入信息”选项，并在“标题”和“输入信息”文本框中输入相应提示信息。如图所示：

提示信息

第三步：点“确定”，关闭对话框。

然后就会发现，当选取该单元格时，就会显示刚才的输入内容。

另类批注效果

而且我们将鼠标左键住提示框，可以将它移动到表中任何位置，看你喜好。比批注是不是更好用一点呢？

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