让文档清爽有层次

―份层次分明、条理清晰的文档，不仅能让读者赏心悦目，更能体现出作者不俗的编辑功力。

如何让文档看起来洧爽而有层次？

个人以为，在编辑word文档的时候，应注意以下几点，就可以明显地美化文档。

①调整行距和段落间距。不采用按《Enter》键（回车键）产生一个空行的方法，来增加行距或段落间距。

②设置各级标题样式或大纲，避免通篇都是“正文”样式。这样在查看文档结构，制作自动目录等操作时，就会非常方便，后期批量更改时将会明显地提高效率。

③必要时使用编号和项目符号，让说明更清晰，更有条理。

④合理地应用图或表来替代过多的文字说明。

几个快捷键：

使用Ctrl+1、Ctrl+2、Ctrl+5（键盘上方的数字键），可以调整行距为单倍、双倍、1.5倍行距。

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幸福与快乐来自于正确的选择

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