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向excel中导入文本文件进行处理的方法

导入文本数据到excel中处理

现在我们在文本文件,或者一个网页文件中有一个表格。

我们需要在excel中对其进行处理。所以我们需要将其导入到excel中。

下面介绍方法。

要求如下:

题目要求

导入时有一个向导,三个步骤。

一:选择文本分列标准

二:进行分列选择

三:对各列设置格式


操作步骤如下

1.活动单元格定在A1单元格(因为题目要求自A1单元格中导入数据)

单击”数据”选项卡中”获取外部数据”组中的自文本(这里实际上选择自access导入也是可以的,但是得把打开文件类型改成所有文件)

准备导入

2.然后我们选择那个文件文件,单击导入即可

选择要导入的文件

3.此时弹出文本导入向导

如果发现下面预览是乱码,我们将“文件原始格式“更改为936:简体中文

由于前面题目中说是制表符分隔的文件,因此我们选择分隔符号(一会儿输入制表符)

然后单击下一步,进入文本导入向导的第二步

导入向导第一步

4.分隔符号我们选择”tab键“(tab键也就是制表符键),然后单击下一步

导入向导第二步

5.此时我们进行设置各列的格式

此时注意较长的数字格式应当设置成文本,否则导入后excel会自动将其转换为科学计数法。

如果有日期类型的值,应该把日期列设置成日期格式

导入向导第三步

动图操作如下

动图演示导入

导入成功。

由于学号和姓名在同一列,因此我们需要将它分成两列单独显示

学号姓名在一起,需要分列

分列步骤如下:

观察得到

学号姓名那一列的特点是:学号均是前7个字符

因此一会分列时我们选择固定宽度即可。

1.我们在A列后面插入一个空白列,用以容纳一会儿分列后的内容。

操作如下

步骤简述:

先插入一个空白列

然后选中A列准备分列操作

选择固定宽度

建立 分割线(单击即可建立分割线。双击即可删除分割线)

对各列设置格式

完成

2.动图演示如下

分列演示

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