现在我们在文本文件,或者一个网页文件中有一个表格。
我们需要在excel中对其进行处理。所以我们需要将其导入到excel中。
下面介绍方法。
要求如下:
题目要求
导入时有一个向导,三个步骤。
一:选择文本分列标准
二:进行分列选择
三:对各列设置格式
操作步骤如下
单击”数据”选项卡中”获取外部数据”组中的自文本(这里实际上选择自access导入也是可以的,但是得把打开文件类型改成所有文件)
准备导入
2.然后我们选择那个文件文件,单击导入即可
选择要导入的文件
3.此时弹出文本导入向导
如果发现下面预览是乱码,我们将“文件原始格式“更改为936:简体中文
由于前面题目中说是制表符分隔的文件,因此我们选择分隔符号(一会儿输入制表符)
然后单击下一步,进入文本导入向导的第二步
导入向导第一步
4.分隔符号我们选择”tab键“(tab键也就是制表符键),然后单击下一步
导入向导第二步
5.此时我们进行设置各列的格式
此时注意较长的数字格式应当设置成文本,否则导入后excel会自动将其转换为科学计数法。
如果有日期类型的值,应该把日期列设置成日期格式
导入向导第三步
动图操作如下
动图演示导入
导入成功。
学号姓名在一起,需要分列
分列步骤如下:
观察得到
学号姓名那一列的特点是:学号均是前7个字符
因此一会分列时我们选择固定宽度即可。
操作如下
步骤简述:
先插入一个空白列
然后选中A列准备分列操作
选择固定宽度
建立 分割线(单击即可建立分割线。双击即可删除分割线)
对各列设置格式
完成
分列演示
学会了吗?
咨询,素材下载联系
需要下载练习的话,可以加上图联系,索要时请说明“头条-第10套excel”
好了,是不是要考虑订阅一下小编呢?
星宇客:热衷分享office操作
联系客服