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PPT版式设计第七期:一页表达一个观点的“拆分理念”

大家好!又到了秦川老师的PPT版式设计时间,今天和大家探讨一下PPT中表格设计表达的问题。实际上秦老师的观点是尽量少在PPT中插入表格,因为表格有强大的优势就是“浓缩的精华”,但这个优势在PPT中就是一个劣势,因为表格的信息量太大,投影到屏幕上,观众往往是一头无视,不知道演讲者要表达什么。

比如下图,表格想表达什么意思?这个画面完全没有焦点。

那你可能会说,不行呀。公司上班就是要在PPT中放表格怎么办?领导要看没办法,那还真的没办法,领导最“牛”嘛。但需要注意的上图的表格表达是不专业的。应该调整成下图的效果。

表格专业表达法则:

汉字字母左对齐,数值右对齐。

今天的版式设计题目是一页表达一个观点是啥意思呢?和表格有啥关系?

秦老师的思路很简单,把PPT的表格内容拆分掉,一页介绍一个数据焦点。

本例表格有飞机、火车、巴士、出租车的交通系统跟踪数据,索性就分别做四页幻灯片来进行设计。效果如下:

飞机

火车

巴士

出租车

这种设计非常简单,一张图片一串数据,注意四个数字的放置地方,以及数字的字体表达,每页需要准备一个故事,让大家有非常好的联想。甚至演示完后,能记住模块的数量级别。

一页表达一个的优劣总结:

对图片的选择要求较高,最好是有故事感的单反照片,考验摄影者的水准。

对PPT演讲者的演讲水品要求就高,PPT的页面字数与演讲能力成反比,也请大家知晓。

好的,今天就到这里。

下一期预告:地图参与的设计

相关阅读:『PPT版式设计第六期:如何做到图片素材与背景的自然融合?』

更多Office技巧:http://study.163.com/u/nboffice

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