EMS发函取证操作及要点

一、发函取证为什么必须使用中国邮政EMS

       (一)《邮政法》中对中国邮政的寄递业务赋予更高的法律效力。

《邮政法》中的邮政企业，是指中国邮政集团公司及其提供邮政服务的全资企业、控股企业。

       (二)存在使用非EMS快递寄送催款函件未被法院采纳催款效力的案例

       (三)适用于对方拒绝盖章确认、拒绝履行义务或需要依法送达相关文件的情形。

二 EMS快递单样式

要这种手写单，不要其他扫码版的

注意：箭头指向部分务必打钩或准确填写

具体规范

(1) 内件品名

         内件品名处，务必填写完整准确，能准备反映内附函件的内容，不要只写“催款函"、“会议通知”等简单字样，要简明扼要，提炼重点，正确写法举例:“请于2020年5月20号前往总公司董事会会议室上午9点参加董事会。

(2)收件人信息和件人信息(姓名、 电话、单位名称、地址)。务必填写完整、 准确。如收件人、发件人是公司(非自然人)，单位名称务必写全称，不要简写.单位名称填上后面加一个括号(收件入)、(发件人) ，如xx公司(发件人)   X公司 (收件人）

三 材料回收清单及样式

        寄出前应保留快递袋内材料1份，并保存“③)寄件人存“联(见下图)

红色箭头-此联交寄抽出保存

1快递交寄时告知快递员我方需要的材料清单. 需要签收回执，做实物返单，并盖邮戳

     实物说明:对方签收后邮局将对方签字的快递单第一联邮寄来交给我们

.2↓对方签收后，需要快递员打印“邮件全程路踪查询结果。如快递员以地址不对、无此此、联系不到等形式退回，则需要想办法再邮寄。

交寄要点:实物返单、快递流转明细、盖邮戳

四 材料清单及要点总结

1.快递袋内邮寄对方的材料  

2.实物返单回的快递单第一联(盖邮戳)

        如对方拒收快道，则会将整个快递袋退回，务必完整保存整个快速袋和粘在袋子上的“改退批条”。  

3.  ③寄件人存联 

4、“邮件全程跟踪查有结果”

要点总结

1、EMS邮寄(横版手写)                        2、内件品名 

3、实物返单和流转明细并盖邮戳         4、保存邮寄文件和寄件人联