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数据大拿首登陆

2016年12月3日,中信银行总行信用卡中心第五期生态课堂「Excel卓越之道」在卡中心146名现场小伙伴的期待中如约而至。

国内首部Excel动态图表书籍《左手数据,右手图表》作者、卡中心数据处理大咖徐军泰,首次登录生态课堂。现场学员热情高涨,更有学员早早在8点20就到达现场“占位”!





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知识干货全在这

为帮助卡中心小伙伴提高办公及数据处理效率,提高数据分析能力,徐老师精心设计了此次课程。本次课程含概了Excel功能优化、数据录入与格式、文本的处理、数据的汇总及条件统计、人力工作中的日期统计、自定义排序、高级筛选、条件格式、数据的分列以及动态图表等知识点,基本覆盖了大家日常工作中的常用需求。  


以下是从本次课程中精选的部分GIF


用EXCEL照相机拍个照

解说:EXCEL快捷工具栏中可以加入一些常用的功能,方便我们快速操作,如照相机。EXCEL中的照相机功能可以进行快速截图,不同的是,所截的图具有自动更新功能。

 

OFFICETAB解决文档切换之苦

解说:用OFFICETAB可以实现一个EXCEL界面内同时打开多个文档,并像浏览器一样进行并排切换,方便多文档的操作。

 

数据格式的快速切换

解说:我们经常需要对数据进行格式调整,比如小数格式的数据有时候需要改成百分比。利用CTRL SHIFT 数字键1到5,可以分别将数据快速修改为常规格式、时间格式、时期格式、货币格式以及百分比格式。

 

内容隐身术

解说:有时候我们表格中的数据不想让别人看到,可以用自定义格式写上三个分号就能实现数据的隐藏,大写状态下的分号。

 

快速填充

解说:快速填充法是13及以上版本的功能,只要数据具备一定的规律,EXCEL会自动揣摩我们的操作意图,并按我们的意图进行处理。快速填充的快捷键CTRL E。

 

文本的替换


解说:对于EXCEL中的数据替换,除了可以使用CTRL F/H之外,也可以用替换函数,替换函数有两个,分别是REPLACE和SUBSTITUTE,它们可以实现相同的目标,但是方法不同,具体体现在参数的意义上,详细含义可参考函数录入时的自动提示。

 

人力工作中的工作日计算

解说:此外,在人力工作中也会经常遇到工作日计算的问题。比如,在计算员工的年终奖的时候,我们要统计员工年度实际在岗工作日天数与全年工作日总数的占比,可以使用净工作日函数NETWORKDAYS。如果需要计算得更为精细,此函数也可以排除员工的休假天数。

 

用VLOOKUP进行数据查询和匹配

解说:VLOOKUP函数是所有人都会遇到也需要掌握的函数,用于数据的匹配,V是Vertical的意思,即从纵向查找,也就是按行查找。注意VLOOKUP函数最后一个参数,通常情况下都是精确匹配,可以写为0也可以不写。

 

数据的分列

解说:从互联网或系统导出的数据,经常会遇到种情况,当粘贴到EXCEL中后会发现所有数据都存在于一列中,为了便于数据分析,我们需要使用分列功能对其进行分离。分列的方式有几种,按分隔符号分以及按固定宽度分。按固定宽度分时,可以手动添加分隔线。

 

假日期变真日期

解说:此外,利用分列功能可以巧妙地将假日期分列为真日期格式,从而方便对日期进行计算。

 

条件格式应用:隔行底纹添加

解说:条件格式是EXCEL中的一项重要功能,利用它一是可以实现格式设置(如本例中的隔行底纹),二是可以进行数据预警,当满足一定条件是可以将对应数据进行自动着色或格式设置,三是可以用条件格式为数据添加数据条,提升报表的可视化程度。


全套GIF视频

想获取全套操作视频,可通过以下网盘链接提取,免费哟!

网盘链接:http://pan.baidu.com/s/1qYGpsKG

提取码:vvgo


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