1
数据大拿首登陆
2016年12月3日,中信银行总行信用卡中心第五期生态课堂「Excel卓越之道」在卡中心146名现场小伙伴的期待中如约而至。
国内首部Excel动态图表书籍《左手数据,右手图表》作者、卡中心数据处理大咖徐军泰,首次登录生态课堂。现场学员热情高涨,更有学员早早在8点20就到达现场“占位”!
2
知识干货全在这
为帮助卡中心小伙伴提高办公及数据处理效率,提高数据分析能力,徐老师精心设计了此次课程。本次课程含概了Excel功能优化、数据录入与格式、文本的处理、数据的汇总及条件统计、人力工作中的日期统计、自定义排序、高级筛选、条件格式、数据的分列以及动态图表等知识点,基本覆盖了大家日常工作中的常用需求。
以下是从本次课程中精选的部分GIF ▼
▼ 用EXCEL照相机拍个照
解说:EXCEL快捷工具栏中可以加入一些常用的功能,方便我们快速操作,如照相机。EXCEL中的照相机功能可以进行快速截图,不同的是,所截的图具有自动更新功能。
▼ OFFICETAB解决文档切换之苦
解说:用OFFICETAB可以实现一个EXCEL界面内同时打开多个文档,并像浏览器一样进行并排切换,方便多文档的操作。
▼ 数据格式的快速切换
解说:我们经常需要对数据进行格式调整,比如小数格式的数据有时候需要改成百分比。利用CTRL SHIFT 数字键1到5,可以分别将数据快速修改为常规格式、时间格式、时期格式、货币格式以及百分比格式。
▼ 内容隐身术
解说:有时候我们表格中的数据不想让别人看到,可以用自定义格式写上三个分号就能实现数据的隐藏,大写状态下的分号。
▼ 快速填充
解说:快速填充法是13及以上版本的功能,只要数据具备一定的规律,EXCEL会自动揣摩我们的操作意图,并按我们的意图进行处理。快速填充的快捷键CTRL E。
▼ 文本的替换
解说:对于EXCEL中的数据替换,除了可以使用CTRL F/H之外,也可以用替换函数,替换函数有两个,分别是REPLACE和SUBSTITUTE,它们可以实现相同的目标,但是方法不同,具体体现在参数的意义上,详细含义可参考函数录入时的自动提示。
▼ 人力工作中的工作日计算
解说:此外,在人力工作中也会经常遇到工作日计算的问题。比如,在计算员工的年终奖的时候,我们要统计员工年度实际在岗工作日天数与全年工作日总数的占比,可以使用净工作日函数NETWORKDAYS。如果需要计算得更为精细,此函数也可以排除员工的休假天数。
▼ 用VLOOKUP进行数据查询和匹配
解说:VLOOKUP函数是所有人都会遇到也需要掌握的函数,用于数据的匹配,V是Vertical的意思,即从纵向查找,也就是按行查找。注意VLOOKUP函数最后一个参数,通常情况下都是精确匹配,可以写为0也可以不写。
▼ 数据的分列
解说:从互联网或系统导出的数据,经常会遇到种情况,当粘贴到EXCEL中后会发现所有数据都存在于一列中,为了便于数据分析,我们需要使用分列功能对其进行分离。分列的方式有几种,按分隔符号分以及按固定宽度分。按固定宽度分时,可以手动添加分隔线。
▼ 假日期变真日期
解说:此外,利用分列功能可以巧妙地将假日期分列为真日期格式,从而方便对日期进行计算。
▼ 条件格式应用:隔行底纹添加
解说:条件格式是EXCEL中的一项重要功能,利用它一是可以实现格式设置(如本例中的隔行底纹),二是可以进行数据预警,当满足一定条件是可以将对应数据进行自动着色或格式设置,三是可以用条件格式为数据添加数据条,提升报表的可视化程度。
想获取全套操作视频,可通过以下网盘链接提取,免费哟!
网盘链接:http://pan.baidu.com/s/1qYGpsKG
提取码:vvgo
12月10日,生态课堂六期
『金融 AI=?——金融系统人工智能初探』
卡中心最TOP技术大拿、信息技术部穆银芳总将为大家分享人工智能在金融系统未来发展的思考。
快来扫码报名吧!名额有限先到先得!
社群学习 ?在线课程 ?原创文章
图表创意 | 动态图表 | 数据分析 | 仪表盘 | …
Excel卓越之道
联系客服