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函数能解决80﹪数据处理的问题,却只有10﹪的人用得好!



在所有Excel功能里面,函数无疑是大家最想学、最希望掌握的功能之一。


使用表格,无非就是数据处理和数据分析。而数据处理中的大部分问题,都可以使用函数来解决。


单元格中的空格、换行,你可以手动一个个删掉,这可能花上你一天半天,但使用函数,几分钟就能解决。


要提取数据中的一部分内容,分列实现不了,你的Excel又没有快速填充的功能,怎么破?只能用截取函数来完成。


统计报表,用数据透视表的确简单粗暴,但总有一些场景,必须配合函数来使用。统计分析类的函数,你又了解多少呢?


可以说,掌握函数的用法,就意味着你能告别重复机械的工作。因此,你会发现,很多表哥表姐函数都玩得很溜。

对于表亲们而言,能够通过函数,完成复杂的数据处理工作,节省大量手工操作的时间,不仅能摆脱加班,说不定还能成为同事的小能手,有机会成长为领导倚重的人。


01

80%的函数,你未必能用上


尽管函数如此重要,但真正能用好函数公式的人其实并不多。


Excel中有好几百个函数,除了常用核心的、工作相关的,有80%的函数,其实对你并没有太大的用处。


而我们在学习函数的时候,却还是沿用在校读书的那套老方法,一个挨一个地去学习函数的原理和实例,收益很浅。


我们把过多的精力放在了无关紧要的函数上面,而真正重要的函数,就没有时间去总结使用场景,还是停留在一知半解的状态下。


你说你会使用VLOOKUP函数,但出现#N/A的报错提示,你不知道是因为引用区域错了,还是因为不在首列的原因。


你说你会使用SUMIF / COUNTIF函数做统计,但可以使用SUMPRODUCT来实现这两个函数的功能,你也搞不清楚怎么用。


回到工作中,你只能是用回原来的函数来解决问题,新学习的那些函数,只知道个大概的原理,其实并没有掌握它的使用方法。


那,你的函数能力,怎么会得到提升呢?这么低效的学习,还不如不学呢。


02

怎么才能学好函数、用好函数


其实,也经常有小伙伴在后台给院长留言问这个问题:函数应该怎么学?学习函数,我觉得可以分为以下的三个步骤。


1  掌握常用核心的函数


虽说Excel里面有那么多的函数,但经常用到的也就是50个左右,再筛选出核心的函数,就是大概20-30个。


按分类来说,可以分成下面的几类。


与判断相关的函数:IF、IFERROR。


与数据查找相关的函数:VLOOKUP、INDEX、MATCH、INDIRECT。


与求和、统计相关的函数:SUM(IFS)、COUNT(IFS)、SUMPRODUCT、SUBSTOTAL、AVERAGE(IFS)、MOD。


最值与四舍五入的函数:MAX、MIN、LARGE、SMALL、ROUND、INT。


字符串处理的函数:LEFT/RIGHT/MID、FIND、SUBTITUTE、TEXT。


与日期计算相关的函数:TODAY、DAY/MONTH/YEAR、DATE、DATEDIF。


如果你还在纠结要学习哪些函数的话,那就先掌握上述的这些函数吧!


2  理解引用关系、参数含义


很多小伙伴在学习函数的过程中,遇到最大的两个问题就是搞不清楚单元格引用的方式和函数中参数的含义。


其实,引用方式来来去去就是两种,绝对引用和相对引用,没有更多了。而判断需要使用哪种引用方式,核心在于函数公式的填充方向。


公式往下填充时,公式中的行会随之变化,而列不变,当公式往右填充时,公式中的列会随之变化,而行不变。


那如果你希望公式往下填充的时候,公式所引用的行不发生改变的话,对其使用绝对引用就可以了,同理,列也是一样。


至于函数里面的参数,你肯定会觉得每个函数都不一样的,对吧?其实不然,参数也就是分那么几类,只要理解了,举一反三,学习函数根本不是什么难事。


3  归纳总结函数的使用场景和方法


不懂得归纳和总结函数的使用场景与方法,这就是你大神之间最大的差距。


也许你懂得如何去使用VLOOKUP做出数据的查找,但同样的场景,用INDEX MATCH怎么实现呢?又或者是用LOOKUP可以吗?它们之间哪个才是最优解。


也许你会说,我懂其中一个就可以了,能解决我的问题。那么问题来了,万一场景变了,要你找符合条件的最后一个数据是什么,VLOOKUP能实现吗?不行了。


所有的函数大神,都是通过这样不断的积累,摸清每个函数适用的场景,构建起属于自己的一套函数解题思路的。


--------------------


也许你会说,既然大神都要通过这么长的时间才能实现积累,自己怎么可能逆袭呢?没错,靠自学肯定需要一段很长而且很艰苦的过程,但凡是学习,如果跟着大咖学,一定是最快的方法。


为了让你在短时间内系统地掌握Excel函数,了解函数的基础用法和常见错误,快速提高你的函数使用能力,「Skill成长课堂」为你邀请来 @徐军泰 老师,组建起一个「Excel函数从入门到精通 」训练营


课程共分六个篇章:数据统计和运算、逻辑函数与条件统计、数据及文本处理、日期时间函数、数据的查询和匹配、函数在其它场景中的应用及综合。

 


整个课程涵盖了Excel里面各类别的函数,包括了所有核心常用的函数,助你快速成长为一名Excel函数的高手。在这里,@徐军泰 老师会将自己所掌握的Excel函数学习的经验、方法全部分享给你!


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特邀导师


- 徐军泰 -


他毕业于吉林大学商学院,是银行资深数据分析师,在行Excel行家。

他拥有近10年的Excel职场应用经验和数据分析经验 。

他著有国内首部Excel动态图表制作书籍《左手数据,右手图表》,致力于将Excel动态图表引入职场。


《左手数据,右手图表》


老师曾做过多次分享,都超过千人收听,课程获得高度评价:



老师的课程有多吸引,看看学员们的笔记你就知道了~




课程大纲


1
函数应用之:数据的统计和运算

1. 什么是函数:应用举例

2. 函数的语法和参数:必选参数和可选参数

3. 函数的分类:哪些函数类型是我们必须掌握的?

4. 数据的运算:运算符在数据计算中的使用

5. 数据的运算:统计分析类函数应用详解

6. 函数复制与公式引用:如何正确地使用$符号保证函数复制后不出错

7. 数据的排名:如何利用函数确定数据的名次/如何根据指定名次返回对应数值

8. 分析应用:同比与环比、增长率及复合增长率的计算

9. 对数据进行筛选处理后如何只对筛选数据进行统计


2
函数应用之:逻辑函数与条件统计

1. IF函数应用详解

2. 案例:如何用IF函数进行数据划档及标签识别 

3. IF函数中条件参数的写法:条件运算符

4. IF函数中条件参数的写法:及逻辑与、或、非

5. IF函数中条件参数的写法:数据类型的判断

6. 错误值的处理:ISNA、IFERROR

7. 如何用函数进行条件统计:求和、计数与平均

8. 如何进行多条件计数与求和

9. SUMPRODUCT函数在计数与求和中的应用


3
函数应用之:数据及文本处理

1. 如何用函数进行小数位的保留

2. 如何给数据添加货币符号

3. 数值与文本的相互转化及大小写转化

4. 数据的连接及应用(两个案例)

5. 数据的截取 | 如何从文本中截取目标字符

6. 数据判断 | 如何判断一个字符串中是否包含另一个字符串

7. 数据判断 | 如何计算一个字符串中包含的字符数量

8. 数据判断 | 如何判断两列数据是否相同

9. 数据的替换及应用

10. 数据清理 | 如何批量删除单元格中的空格


4
函数应用之:日期时间函数 

1. 如何用函数返回一个日期/及年、月、日?

2. 如何用函数返回一个时间/及时、分、秒?

3. 如何用函数返回当前的日期和时间?

4. 如何返回一个指定日期对应的星期数?

5. 如何返回一个指定日期在一年中的周序数?

6. 如何计算两个日期之间的间隔(天、月、年)?

7. 如何根据员工的实际工作日天数计算奖金?

8. 如何计算两个日期间隔占全年的占比?

9. 在考虑周末和假期的情况下,如何根据项目进度规划计算完工日期?

10. 如何计算理财产品的到期日?


5
函数应用之:数据的查询和匹配

1. 数据匹配神函数 | VLOOKUP/HLOOKUP

2. 在VLOOKUP函数复制中实现行(列)参数的自动化

3. 数据匹配的黄金搭档 | MATCH INDEX应用详解

4. 终级函数OFFSET函数应用解析

5. 数据匹配函数在动态图表制作中的应用

6. 案例:VLOOKUP函数的动态演示


6
函数在其它场景中的应用及综合

1. 如何用函数给表格添加隔行底纹?

2. 如何在数据有效性中用函数进行数据的唯一性检验?

3. 如何用COUNTIF函数动态获取透视表的数据源?

4. 如何用VLOOKUP函数进行一对多的查询?

5. 如何用随机函数对数据进行分组?

6. 数据的舍入及应用


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