作 者 / 七 谙
编 辑 / 肖 洒
当文档中有许多条例或者层级性的内容时，为了方便阅读，我们都会在内容和标题前加入编号
很多不熟悉Word的人都习惯手动输入编号，这样就会出现一个隐患，每次只要内容一调整，后续所有的编号就都要重新梳理：
这些工夫既费时又费力，怎样才能完全避免呢？
Word中的自动编号功能这时就派上用场啦，接下来就跟我一起深入探索它的用法吧~
01
添加自动编号+重新开始编号
自动编号的基础使用方法：选中文本，单击【开始】选项卡的【编号】下拉按钮，任意选择一款预设的编号样式
使用了自动编号的文本，无论是之后删减内容还是上下调整顺序，后续编号都会自动更新，再也不用手动修改了~
如果编号中间想要断开，重新从【1】开始编号的话，只需要把光标置于编号上，右键选择【重新开始于1】就可以了
02
自定义编号样式
对于已经掌握基础用法的朋友，预设的编号样式还是过于单调了，如果想让编号格式更完善，添加诸如【第一条】、【第二条】这样的样式，就需要用到自定义编号功能啦~
Step1：选中所有文本→下拉【编号】→点击【定义新编号格式】
Step2：将编号样式改为【一，二，三（简）】，在编号格式下的灰色底纹数字【一】前后加上“第”和“条”（灰色数字千万不要动），最后单击确定就完成了
03
调整编号与文本间距
学会Word自动编号后，会发现效率翻倍的同时，也存在着一个明显的缺点：
每次使用自动编号后，编号和文本之间的距离就会变得老远，删来删去就是不知道怎么调
别着急，我们打开【显示编辑标记】就会发现，编号和文本之间的距离是由制表符控制的
而要调整二者之间的距离，只要控制好制表符就好了，这里有两个方法教给大家：一是把制表符给换掉，二是调整制表符的位置
方法一：换掉制表符
右键单击任意编号→选择【调整列表缩进】→在【编号之后】把【制表符】换成【空格】，这样自动编号和文本之间的距离就剩一个空格的距离啦~
方法二：调整制表符的位置
依然是右键编号→选择【调整列表缩进】→将编号位置和文本缩进值改为0→调整制表位添加位置的数值即可
04
手动编号转自动编号
如果编辑Word时已经给文本加上手动编号了，难道要一个个删除后，再添加自动编号吗？
No，no，no，我们还有超快捷补救大法！
按住【Alt】键拖动鼠标→竖向选择编号→按【Delete】删除所有编号内容，再次选中所有文本→添加【自动编号】就可以啦~
如果格式不满意，就按照前面教的方法在自定义一下编号就好哈~
05
多级编号实用操作
日常生活中，我们最经常使用的还是给标题编号，分层级，这就要使用到多级编号啦~
Step1：给各级标题套用标题样式
按住Ctrl键一选中一级标题，单击【开始】下方样式中的【标题1】套用样式，同样的操作，给二级标题、三级标题分别套用标题2、标题3样式
Step2：定义新的多级列表
按住Ctrl键选中所有标题，下拉【多级列表】，选择【定义新的多级列表】，在【输入编号的格式】下方，设置好各级编号的样式，接着单击【更多】-【将级别链接到样式】依次选择链接到标题1/2/3-【确定】
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