有时候我们在用Word写论文和标书的会遇到各种各样的排版问题,特别是你从其他复制内容过来的时候,会出现比如多了很多空格、多了很多空行等等情况,有时候需要一个个的处理,非常的麻烦,今天给大家推荐一个插件,可以一键搞定这些问题,我用了很久了,只要装Word我是必须装这个的,已经非常依赖了,而且这个插件WPS也可以用,大家也赶紧装起来吧。
这个插件叫做:小恐龙公文排版助手
网址:https://xkonglong.com/
使用环境要求:
插件完全免费,在官网就有下载地址,大家自己去官网下载即可
这个插件一直在更新,现在已经完美支持WPS,因此没有Word只有WPS的同学也可以用起来了。
下载地址进去后有下载说明,根据你自己Word和WPS的版本选择下载。
大部分只要下载下面的文件。
EXE版下载解压后的文件:
首次安装:解压后先运行'首次安装导入证书.bat', 然后运行安装程序。
然后双击安装文件,一直下一步就完事了,需要等待一段时间,因为会安装各种环境文件。
安装之后是这个样子,在菜单里多了个公文,里面都是插件的功能。
如果插件不显示主要是以下原因:
官网介绍页:
https://gw.xkonglong.com/#/
这个插件的官网功能简介:
官网有插件功能介绍,大家可以自己去看下:
一些省时省力的具体功能:
1. 删除空白、空格和空行
这个技巧是 WORD 排版中最常用的,使用这个插件会更简单!
点击 排版 → 删除空白/删除半角空格/删除空行 完成!
与此相关的常用排版操作都在这里了,包括中英文标点互换,断行重拍,删除半角空格,杀出图形,移除超链接,中英文之间添加空格等等。
2. 删除页眉横线
很多人不知道如何删除页眉横线,现在也是一键搞定。
3. 插入横页
现在也是一键操作,非常赞!
4.文档加密
插件整理好了一些公文的标准样式,有需求的可以直接使用。
除了这个插件之外,知乎有人总结了能够省力的 Word 技巧,也分享一下:
1. 缩短Word文档自动保存时间
Word 中自动保存一般是10分钟,一旦有文档突然关闭,即使你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。所以建议可以设置的更短一些,比如1-3分钟。
① 选择文件选项卡,点击选项
② 点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3分钟
③ 点击确定即可完成
2. 恢复未保存的文档
如果遇到文件未保存就突然关闭,可以按照这个方法重新找到这个文档
① 重新打开未保存的文档
② 点击文件功能选项卡,选择信息,在管理文档下,可查看自动恢复的未保存的文件
③ 选择合适的文件打开即可
3.在Word 中设置常用默认字体
每次打开Word ,默认字体都不是自己想要的,一次次改太费时间。
① 选择开始功能选项卡,点击字体一栏中右下角的小箭头符号
② 将中文字体设置为微软雅黑,字号设置为二号
③ 点击设置为默认值,选择仅此文档,点击确定即可
4.一键保存Word 中的所有图片
如果Word 文档中全是图片一个个保存费时间。你可以这样:
① 选择文件功能选项卡,点击另存为
② 将文件类型保存为网页
③ Word文档会自动保存为一个文件夹,所有图片会被保存下来
5.快速合并多个文档
一份文件多个人来写,可以利用「合并文档」快速合并。
① 选择插入选项功能选项卡,点击对象
② 选择文件中的文字
③ 选中所有需要合并的文件,点击确定即可
6.在Word中分屏查看不同文档
打开多个文档进行对比查看,把屏幕分开同时查看两个效率会提高。
① 打开需要分屏查看的两个不同文档
② 在一个Word文档中,选择视图功能选项卡
③ 点击全部重排,选择并排查看即可分屏查看两个不同文档补充:选择同步滚动,在滚动浏览任意文档时,另一文档也会随之滚动。
7. 快速绘制分割线
写论文或者标书的时候肯定会用到这个技能。
输入三个'-' + 'enter'键 快速绘制直线 输入三个'*' + 'enter'键 快速绘制虚线 输入三个'~' + 'enter'键 快速绘制波浪线 输入三个'=' + 'enter'键 快速绘制双直线 输入三个'#' + 'enter'键 快速绘制中间加粗的三直线
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