01

文本与格式

Word中我们在设置文本和文本格式时，没有必要一个个的操作设置，只需要设置第一个，然后选中其他文本按下F4键即可！

Word中若要复制文本，只需先输入文本，然后按一下“F4”键，就会自动再输入一遍相同文本。

当我们对选中的文本，设置字体或颜色后，再对其他文本设置相同的属性就可以使用“F4”键。

想要为文本设置相同的段落样式，如缩进、行距、编号、项目符号等样式，同样可以使用“F4”键。如插入项目符号。

①首先插入一个项目符号，点击“开始”-“项目符号”，任选一个项目符号。

②插入一个项目符号后，使用“F4”键即可。

02

图形与图片

处理Word文档时，如果图形或图片太多，一个个地编辑起来是不是非常麻烦。那么可以用F4键快速处理。

当我们想要绘制多个大小一致的图形，可用“F4”键。

①首先插入一个图形，点击“插入”-“形状”，选择你想要插入的图形。

②接着按“F4”键即可绘制多个大小一致的图形。

当我们想把文档中的多张图片剪裁成一样的形状时，可用“F4”键。

①首先选中一张图片，点击“格式”-“裁剪”-“裁剪为形状”，选择一个你喜欢的形状即可。

②然后依次选中其他图片，点击“F4”键。

当需要将文档中的多张图片统一成相同大小时，最快捷的方法就是利用F4键，这样即使有几十张或上百张图片都不怕，几秒钟就能处理完全部图片。

①首先设置一张图片大小，选中一张图片，点击常用工具栏“大小”右下角的箭头“”，在弹出的“布局”窗口中输入“高度”和“宽度”绝对值，点击“确定”即可。

②接着依次选中其他图片，按“F4”键即可批量统一图片大小。

表格

当我们需要编辑表格时，利用F4键，能快速实现合并单元格、重复插入行或列、批量计算数据等，非常方便快捷。

在合并单元格时候，你还在一个个选中单元格再执行合并单元格操作吗？其实有简单方法。

首先右键合并一个单元格。然后只需选择你想要合并的单元格区域，按“F4”键即可。

如果想在表格中添加多个空行或空列，可用F4键快速添加。

①先插入一行。

②然后任意选择单元格，然后按“F4”键即可自动插入行或列。

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