Excel是一款功能强大的电子表格软件,以下是一些常用的Excel小技巧:
1.一秒找不同
按Ctrl+A全选数据,再按Ctrl+shift+\最后点击开始选项卡下的填充颜色按钮
2.一秒删除小数点
用鼠标框选数据区城,然后按Ctrl+shift+1
3.一秒生成百分比
用鼠标框选数据区域,然后按Ctrl+shift+5
4.快速调整最适合的行高或列宽
用鼠标按Ctrl+A,再将光标定位在任意列和列之间的分隔线上快速双击,调整行高同理
5.同时修改或输入数据到多个工作表按住Shift或Ctrl键选取多个工作表,然后在一个工作表中输入内容或修改格式,所有选被选中的工作表都会同步输入或修改
6.快速查看表格有哪些公式
只需要按Ctrl+~即可品示所有的公式,再次使用Ctrl+~即可恢复正常
7.手机号码分段显示
选中手机号单元格或区域---点击鼠标右键---点击设置单元格格式---点击自定义---将G/通用格式改成000-0000-0000
8.绘制平行直线
在应用直线绘制工县时,只要按下Shift键,则绘制出来的直线就是平直的。另外,按下Shift键绘制矩形即变为正方形、绘制椭圆形即变为圆形
9.快速添加人民币符号
选中数据单元格或区域,在中文状态下Ctrl+Shift+4
10.奇特的F4键
在Excel中有一个重复前一次操作的快捷键F4键,在很多情况下有着神奇的作用、比如在工作表内插入或删除一行然后选择一个插入点并按下F4键就可以插入或删除一行,根本不需要使用菜单
11.快速让数字变人民币大写
选中数据单元格或区域,点击鼠标右键-点击设置单元格格式-点击数字选项--点击特殊-选择中文大写-点击确定
12.秒输入当前日期和时间
按输入当前日期的快捷键Ctrl+;(分号),输入一个空格,接着按输入当前时间的快捷键Ctrl+Shift+;就可得到当前的日期和时间
13.自动记录录入数据的日期
首先点击文件-点击选项-点击公式--勾选迭计算最多迭代次数改为1,然后使用=if(a1='if(b1=''todayob1)公式中b1单元格是自动显示时间的单元格也是公式所在的单元格
14.如何知道各种特殊符号的
Alt+的数字在a1单元格插入一个特殊符号,然后在b2单元格输入公式=CODE(G1),得到的数字就是用Alt+的数字
15.批量删除批注
按Ctrl+a全选数据,再按F5调出定位对话框,点击定位条件--选择批注--点击确定。然后点击鼠标右键--点击删除批注,秒加删除线选中单元格或区域然后按Ctrl+5
16.秒加删除线
选中单元格或区域,然后按Ctrl+5
17.两列互换
选中-整列--鼠标放到列边框线上--当光标变成四个箭头时-按住shift键同时按住鼠标左键不放,拖动到目标位置再松开
18.不用按住Ctrl键选择不相连单元格按快捷键Shift+F8开启多选状态,此时就可以选取不连续的单元格了,再次按Shift+F8或按Esc键取消状态
19.快速规范日期
框选错乱日期显示区域-点击数据选项卡--点击分列-点击下一步,再点击下一步,勾选日期,点击完成
20.快速输入长数值
我们经常输入如50000:200000或更多0的时候,只需要在单元格输入=5**4就是50000。输入=2**5就是200000。如此类推,是不是很方便
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