在office三件套中,Excel是最难的一个,今天我们就一起来攻克这一难题,一起来看一些Excel高效的键盘操作技巧吧。今天我们来看看如何快速操控Excel上的行和列。
1、快速选取行/列
想要选取连续的几行或几列,一般的常规做法是将鼠标下拉到底部,但对于内容较多的表格,就不太方便。
便捷操作:选取第一行/列,按住shift键,再选取最后一行/列。
2、选取不连续的行/列
对于不连续的行列,选取第一行/列后,按住ctrl键,就可以进行不规则选取了。
3、选取指定列
选中整个区域后,点击“公式—根据所选内容创建名称—勾选首行”,在“名称框”中选择指定标题,就可以快速定位到指定列。
4、两列互换位置
将光标放在左列右边线上,按住shift键不放,将其拖到右列的位置上。
5、行列快速求和
选中表格区域后,通过“Alt+=”组合键进行快速求和。
对于Excel中的Ctrl、Shift、Alt快捷键大家应该都有所了解,但是对于F键在Excel中的运用,估计了解的人不多。今天我们就来看看它有什么用。
1、F4
重复上一步操作,可以用于合并单元格;插入、删除行/列;复制图形等操作。
2、F7
可以用于检查英语单词的拼写。
3、F11
一键生成图表,帮助我们更直观的查看数据的增减状况。
4、F12
直接打开“另存为”功能,从2010版开始,在Excel中就可以直接将表格转换成PDF格式了。
如果所使用的版本还无法支持该该功能,也可以通过在线转换工具进行操作。
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