先给大家介绍一个快捷键：“Ctrl + P”（打印预览）
一、打印网格线
问题：Excel打开默认是有网格线的，但是我们打印时网格线不显示，怎样让网格线打印时也显示出来呢？
解决办法：点击“页面布局”-- 在“工作表选项”工具栏栏的“网格线”勾选“打印”前面的复选框即可。
再次打印预览即可显示网格线。
二、打印标题行
问题：多页文档打印时，默认只会在第一页显示打印的标题行，第二页开始不显示，怎么让每页打印时都显示标题行呢？
解决方法：点击“页面布局”-- 在“页面设置”工具栏上方选择“打印标题”-- 弹出“页面设置”对话框 -- 点击“工作表”选项卡 -- 在“顶端标题行”选择标题行区域 -- 点击“打印预览”。
点击打印预览即可看到每页都带上了标题行。
三、打印页眉页脚
问题：对于表格数据多的话，我们通常需要进行整理，这时页码就显得尤其重要，那么怎样打印出页眉页脚呢？
解决方法：点击“页面布局”-- 点击“页面设置”右下角的图标 -- 弹出“页面设置”对话框 -- 切换到“页眉页脚”选项卡 -- 页脚处选择“第1页，共？页”（也可以选择其它）-- 点击“打印预览”按钮。
点击打印预览后的效果，在页脚处显示页码。
四、打印批注
问题：有时候我们会对Excel表的数据添加批注，但是默认打印出来不显示，我们应该怎样打印才可以让批注的内容一起显示出来呢？
解决方法：点击“页面布局”-- 点击“页面设置”右下角的图标 -- 弹出“页面设置”对话框 -- 切换到“工作表”选项卡 -- “注释”栏选择“工作表末尾”-- 点击“打印预览”按钮。
点击打印预览后的效果，在第二页处显示批注内容。
五、不打印错误值
问题：Excel表中有时由于计算出错导致单元格的数据出错，不显示正常的数据。那么我们怎样在打印时不打印这些错误值呢？
解决方法：点击“页面布局”-- 点击“页面设置”右下角的图标 -- 弹出“页面设置”对话框 -- 切换到“工作表”选项卡 -- “错误单元格打印为”这栏选择“空白”-- 点击“打印预览”按钮。
点击打印预览后的效果，我们可以看到错误值已经不打印。
六、打印选中区域
问题：有时候打印时由于Excel表数据过多，我们不需要让它打印出来，而只要打印其中的一部分，那么选中的部分如何打印出来？
解决方法：选中要打印的区域 -- 点击左上角“文件”-- 点击“打印”-- 在“设置”栏的下拉列表选择“仅打印当前选定区域”。
点击打印预览后的效果，我们可以看到只打印选中的区域而已。
七、缩放打印
问题：如果打印的Excel数据不多，为了方便查看，我们可以在打印时缩小打印比例，打印在一张纸上，那么怎样设置缩放打印呢？
解决方法：点击左上角“文件”-- 点击“打印”-- 在“无缩放”栏的下拉列表选择“将工作表调整为一页”。
我们可以看到设置缩放打印后两页变成一页。
八、设置单色打印
问题：打印有多种背景颜色的Excel表时，看上去会很乱，一行一行把背景色去掉太麻烦，怎样把背景色去掉呢？我们可以设置单行打印。
解决方法：点击“页面布局”-- 点击“页面设置”右下角的图标 -- 弹出“页面设置”对话框 -- 切换到“工作表”选项卡 -- 勾选“单色打印”前面的复选框 -- 点击“打印预览”按钮。
点击打印预览后的效果，我们可以看到背景色已经不打印。
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