第5集 Excel实际应用之学生成绩排名及统计可视化

有人的地方就有江湖，有学校的地方就有考试，在中国这是亘古不变的铁律。然而，在面对一月一次的月考，有时候甚至是周考，对学生成绩的排名是一个另很多老师头疼的问题，面对着一对对数字，不会用Eecel要想排好名那可不简单，估计弄得头昏眼花还是弄不出来。

对此，不用着急，看过本文之后，你会发现一切排名都是纸老虎，都是可以分分钟搞定的事情，下面我们就来看看对学生的成绩进行排名吧。

首先，要进行排名，那就必须要把学生的成绩输入到excel表格中。俗话说得好，巧妇难为无米之炊，没有数据谈排名那就是虚妄了。输入学生的各科成绩后我们就来开始排名了。

对学生的总分进行排名：在对总分进行排名之前，我们首先要先合计学生的总分，所以这里用到了第一个公式——excel求和公式：SUM（SUMIF或SUMIFS有时候也会用到，其用法可以参照其他文章），SUM一般求和的表示方法为：SUM(要求和单元格)，如果单元格是连续的，那么直接用sum（其实单元格：最终单元格），如果求和内容不连续的话（连续的时候也可以这样用，不过要麻烦些），那就只能一个一个写进去了，如果分条件求和的话用sumif或sumifs。

我们以最常用的连续单元格求和为例，如我们要求和第2行的E2列到K2的和，则公式为：“=SUM(E2:K2)”，下面是实际操示意图（注意这里的等号是必须的，否则公式无法运行）：

连续的单元格求和

对数据进行排名，这里无论是单科排名还是总分排名都一样了，利用rank公式来进行排名，这里一般都是对连续的单元格进行排名，这里还是直接给示例比较实在些，我们要对L列中从L2-L2222这些单元格进行排名，那么公式为：“=RANK(L2,$L$2:$L$2222)”，如果要对其他列进行排名的话，方法类似。如下图：

对某一列指定的单元格进行排名

其他科目的排名类似，不同的知识把列名称换一下而已。

排名弄出来了，那么接下来我们想看一下各个班级的成绩状况，哪个班成绩较好，那个班成绩成绩较差，我们需要统计个结果出来。接下来就是按照条件统计数据了，用到的公式为COUNTIF（S）（单一的条件直接用countif，多个条件用countifs），这里我们用到的是countifs，我们要统计一下七（1）班'总分前100的有多少个，而总分排名的列在M列，则我们用到的公式为“=COUNTIFS(B2:B2000,'七（1）班',M2:M2000,'<=100')”（其中的M2：M2222表示从M2列到M2222列），示例图如下：

条件求和示意图

其他班级的统计类似，分别用到的公式有：=COUNTIFS(B2:B2000,'七（2）班',M2:M2000,'<=100')、=COUNTIFS(B2:B2000,'七（3）班',M2:M2000,'<=100')等。

对于其他科目的统计也一样，如：=COUNTIFS(B2:B2000,'七（1）班',P2:P2000,'<=100')、=COUNTIFS(B2:B2000,'七（2）班',N2:N2000,'<=100')等

在统计好各个班级各科成绩前100名人数后，下面我们就来进行简单直方图处理了，如果我们要生成总分、语文、数学、英语等的直方图。便于我们查看每个班的实际成绩状态，那么我们可以选中要生成直方图的范围，然后在插入中找到对应的直方图后就可以生成了，如下图

直方图和饼图的生成

好了，关于学生成绩排名及统计可视化的内容我们就介绍到这里，大家有什么不同的看法，欢迎留言讨论。