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步 骤

每当单位有正式会议或是年会的时候，会议上都要有主要出席者的坐席牌，写上名字，以便主办人安排当天的座位安排。

这里给大家介绍一种比较方便快捷的方式，用word快速打印坐席牌的方法。

各种版本word或者wps（操作方法大同小异）。

调整A4纸页边距。

一般的桌牌、座席牌的宽度和A4纸的宽度接近。

如果桌牌宽度小于A4纸宽度，那么打印出来的A4需要裁切，在设置边距时可以把左侧边距设置为0或者适当调整，这样只需裁切右侧和下侧即可。

如果桌牌宽度大于A4纸宽度，那么打印出来的A4不需要裁切，直接装进桌牌里即可。

插入文本框。

点击：插入-文本框-水平文本框-点击word空白处插入文本框-拖动调整文本框大小-在文本框里键入嘉宾名字

字号的调整有两种方法，只能键入文字的磅值了。字号磅值键入150-190之间的数值，需要自己根据桌牌大小调整一下数值。

嘉宾姓名的字体和是否加粗自己斟酌，加粗可能更醒目一些吧。

旋转文本框180度，成为倒立的文字。

文本框的上方有旋转标识按钮。

正字不需要文本框，直接打字即可，字号、字体和文本框里的倒立文字字号、字体保持一致。

最后是消除文本框黑色外框。

如果不消除直接打印出外框，我们知道去世的人名字是加黑框的，所以务必去掉黑框。

鼠标指针悬停在文本框边框上，点击鼠标右键，形状轮廓选择白色（红色打印纸就选择无色或红色）。

最后，打印一张和桌牌比较大小，适当调整即可批量换姓名打印、裁切了。