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麦肯锡方法:解决问题的七个步骤
“管理常识”
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麦肯锡方法——解决问题的七个步骤

7 EASY STEPS TO BULLET PROOFPROBLEM SOLVING

善于解决问题的能力通常是缜密而系统化思维的产物,任何一个有才之士都能获得这种能力。有序的思维工作方式并不会扼杀灵感及创造力,反而会助长灵感及创造力的产生。

步骤一:清晰地陈述要解决的问题

清晰地陈述问题的特点:

  • 一个主导性的问题或坚定的假设

  • 具体,不笼统

  • 有内容的(而非事实的罗列或一种无可争议的主张)

  • 可行动的

  • 以决策者下一步所需的行动为重点

    首要之务是对问题的准确了解

步骤二:分析问题


切勿低估团队合作对解决问题的价值

步骤三:去掉所有非关键问题!

步骤四:制定详细的工作计划

工作计划的最佳做法:

  • 提早:不要等待数据搜集完毕才开始工作

  • 经常:随著反复仔细分析数据而修改、补充或改善工作计划

  • 具体:具体分析,寻找具体来源

  • 综合:同项目小组成员一起检测,尝试其他假设

  • 里程碑:有序地工作,使用80/20方法按时交付

步骤五:进行关键分析

需遵循的原则:

  • 以假设和最终产品为导向,不要只拘泥于数字-要题问“我要回答什么问题?”

  • 经常反复地进行假设和数据分析,不要绕圈子

  • 尽可能地简化分析,不轻言使用大的线性计划之类的工具

  • 仔细分析之前估算其重要性,开阔视野,不要「见树不见林」

  • 使用80/20及简便的思维方法,别钻牛角尖

  • 从专家那里得到数据,经常给出比“图书馆数据”更清晰的指导方向

  • 对新数据采取灵活态度同项目小组共享良计

  • 对困难有所准备,勇于创新

尽可能选择简便的问题解决方式

并避免复杂,间接或推论的方法

对准「够精确」的目标即可,不需完美

寻找明显事物

一定要充分利用其他人的经验

并设法找专家来导引你的分析工作

进行检查以保证结论同事实相符

随着迹象的增多,准备重新修改你的假设

放眼未来,迎接分析方面将遇到的困难

同项目小组共享良计

永远寻找开创性的方法

仔细将你的工作纪录成文件

步骤六:综合分析调查结果,并建立论证

步骤七:说故事(陈述来龙去脉)

准备故事图解:画出你所持论点的完整结构,以每张图表上方的讯息文字串连成一个合乎逻辑又具说服力的故事。


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决胜未来,从管理常识开始!
【第50期】《王慧奇:如果王石不在,你还买万科的房子吗?——企业的最高境界是可以复制

【讲座导读】

1、系统要符合规律。

2、企业的最高境界是可以复制:

a、地区可以复制。

b、时间可以复制。

c、人才可以复制。


本期管理团队讨论主题:
怎样的企业才是最好的企业?

【讲座视频】在WIFI环境下,点击下图中的箭头“?”,收听讲座。




本期讲座内容

王慧奇:如果王石不在,你还买万科的房子吗?——企业的最高境界是可以复制

一流企业靠系统,二流企业靠团队,这么好的团队怎么就二流了?大家有没有发现一个奇怪的现象:在中国,一个企业一旦出名后,它的老总也跟变得非常有名。其实中国著名企业家的曝光率比明星还要大,在各种场合抛头露面,指点江山。在中国,我说得出企业的名字,你一定说得出它老总是谁。万科是谁?阿里巴巴是谁?联想呢?

在中国,企业出名后,老总的曝光率非常高,以致于大家脱口而出他们的名字。各位,我跟大家打赌,比它们更大规模、命更长的跨国公司,你们每天都在用它们的产品,但我敢打赌你们一定说不出它们的老总是谁:可口可乐的老总是谁?麦当劳的老总是谁?联合利华的老总是谁?不知道吧!这说明什么?各位,这说明我们国内绝大多数企业,仅仅停留在团队阶段,团队里总是有一个老大,其实中国很多著名的企业家,拿企业当炫耀自己的资本,从说话到表情、口气都在炫耀自己(开玩笑)。

大家觉得有的老总长得像好人吗?阿里巴巴上市后,有人说了一句话,就是:马云都长成这模样了,企业都还能上市,我们还有什么理由不努力呢?(笑声)老板抛头露面,能给企业加分吗?老板的那张脸、老板的谈话内容、老板的谈话水平,给企业加分还是丢分?如果老板不能给企业加分的话,出来干嘛?所以就知道了,可口可乐的老总为什么不整天出来说三道四了。

系统的一个特点就是去个性,去掉个性,符合规律。

去掉个性,符合规律,才能达到企业的最高境界——复制。可以复制是企业的最高境界,一旦不能被复制,这个企业就不是最好的企业。怎么复制呢?第一,你能不能做一件事,在地区上可以复制。什么意识呢?你能不能做一个产品,武汉人可以吃、广州人可以吃,纽约人也吃的,麦当劳做到了,可口可乐做到了,鸭脖子做不到。

第二,能不能做一件事,在时间上可以复制的,今年可以用,明年可以用,10年后也可以用。那我们打打赌,10年后,你们还喝可口可乐吗?我估计还喝;10年后,你还用苹果手机吗?10年后,你还用阿里巴巴、天猫吗?这就是在时间上能不能复制的问题。

第三,在人才上可以复制。你能不能做一件事,换个谁做都行,而不是离不开某些人。中餐馆不敢动厨师,不敢动做营销的,不敢动店长。麦当劳呢?有厨师吗?有店长吗?有,可随时都可以换的,换了,上来一培训,跟前面的人干得一样好,麦当劳就解决了人才替代性的问题。

好的系统解决三个复制问题,地区上可以复制,时间上可以复制,人才可以复制。然后大家想之前说过的做强、做大、做久,你做不到复制,你就不可能做得久,你就不可能做得大,你就不可能做得久。

大家想,中国现在有很多著名的企业,离开他们的那个伟大的领导人,能活吗?阿里巴巴没有马云,行不行?万科离开王石,行不行?联想离开柳传志,行不行?万科如果离开了王石,你还买它的房子吗?可是各位,可口可乐的老总是谁我们都不知道,他爱来就来,爱走就走,反正我们就认产品和企业,这才是企业的最高境界。

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