数据透视表

E战到底.Day 17  

开始学习  “快速、高效、灵活的数据透视表”

一、数据透视表的特点

001.简单易操作

002.和用户交互性强

003.扩展性强

004.数据透视表需要系统的学习

二、创建前--基本规范

001.字段名不能有空。

解决：添加字段名。

002.字段名不能有重复。

解决：添加序号，如：“数量1”，“数量2”。

003.不能有合并单元格。

解决：取消所有合并单元格。（数据多时，Gtrl+G，先找到合并数据源的合并单元格，取消合并）

004.数据源区域不能有空行。

解决：Gtrl+G，定位空值删除。

005.不能有文本类数值，会导致无法计算。

解决：检查数据源数值，复制，选择性粘贴，或数据分列，改为数值。

006. 最好是一维表做数据透视表，能更灵活的对数据透视表布局。

解决：二维表转一维表。

三、创建--数据透视透视表

001.点数据源任意单元格，插入数据透视表。

002.右击数据透视表，改为“经典数据表布局”，（可以自由拖动行列值项）

003.拖动字段名在行列标签时，默认拖动顺序为显示的先后顺序。需要更改时，点小三角图标移动顺序。

004.合并居中单元格

1.点要合并的行、列，右击，数据透视表选项，合并且居中。

不需要合并居中，填充单元格：设计，布局，重复所有项目标签。

005.数据透视表排序

1.利用鼠标右键排序  

 01.直接点表头，右击，排序。

 02.其他排序选项，可以根据其他字段名排序。

2.利用功能区排序

3.自定义排序

006 美化数据透视表

1.套用表格格式或自定义格式

2.批量删除“求和项：”（这个求和项显示过多，非常影响美观）

解决：Gtrl+H 替换：求和项：   为空格

3.汇总行批量上色

解决：点汇总行，待上方出现黑色向下箭头，选中。这时所有的汇总行选中，填充上色即可。

4.加上边框线

6.数据透视表更新时，保存宽度不变

解决:右击数据透视表，选项，更新时自动调整列宽不打勾。

拓展：数据透视表的更新

1.手动刷新

点开始菜单，数据，全部刷新。

2.打开工作薄时刷新，

右击数据透视表，选项，数据，打开文件是刷新数据打钩。

3.定时刷新

点数据透视表任意区域，工具上方，选项，更改数据源，连接属性，使用状况，允许后台刷新，刷新频率，自由选择，确定。

四、数据透视表分组

001.按日期分组==（必须是正确的日期格式，不能有文本格式，否则创建不了）

点日期单元格任意位置，右击创建组，可以按年、月、日、季度，汇总数据。

002.按金额区间分组

操作方法一样，右击选择，起始于：  终止于：  部长:  (根据数据自由变动）

举例：若数据源的金额为0-100，则起始值和终止值，表格会默认填0和100。

步长若设置20，则，区间显示为：0-19,80-100，间隔20的区间分组数据。

003.同一个数据透视可以创建多个步长值（SQL）

004.按文本创建组

五、计算字段

数据透视表默认SUM（求和）和COUNT(计数），需要其他计算方式需要增加计算字段。

步骤：1.点数据透视表，选项分析，字段、项目合集。

2.计算字段，添加字段名称。

3.插入要计算的字段，（或鼠标双击选中）利用函数，公式进行计算。

4.计算的字段会跟随数据的更新而更新计算的值。

六、数据透视表插入切片器==实现多列数据的筛选和动态图表

七、更改数据透视表==数据源

八、利用数据透视表拆分多个工作表

九、利用数据透视表合并汇总多个工作表