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很多时候,我们千辛万苦做好了一个表格,可是BOSS一句话说要改一下表格的结构,比如把图片1(调整前的原表格)的结构改成图片2(按照BOSS要求调整后的新表格)的结构。是不是很头疼?重新复制粘贴?所有的工作要重头来一遍?NO!
图片1:调整前的原表格(显示每一年下面的每个月的销售员业绩)
图片2:按照BOSS要求调整后的新表格(显示每个月份下面不同年份的销售员业绩)
那么怎样快速实现这种变型转换呢?我们只要用一个新的函数MATCH 结合VLOOKUP就能搞定,快随我来看看吧。
先来了解一下MATCH函数,3个参数:
MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])
①lookup_value:要找什么?
②lookup_array:在哪里找?
③[match_type]:查找的方式(精确查找or模糊查找)
友情提示:
①MATCH 返回匹配值在 lookup_array 中的位置,而非其值本身。例如,MATCH('b',{'a','b','c'},0)返回 2,即“b”在数组 {'a','b','c'} 中的相对位置。
② 匹配文本值时,MATCH 函数不区分大小写字母。
③ 如果 MATCH 函数查找匹配项不成功,它会返回错误值 #N/A。
④ 如果 match_type 为 0 且 lookup_value 为文本字符串,您可在 lookup_value 参数中使用通配符 - 问号 (?) 和星号 (*) 。问号匹配任意单个字符;星号匹配任意一串字符。如果要查找实际的问号或星号,请在字符前键入波形符 (~)。
让我们来看看怎样利用MATCH和VLOOKUP的结合施展表格的移位大法。方法如下:
1、按照图片2的要求构建新的表格结构并将工作表命名为【调整后的员工花名册】。方法如下:
① 将工作表【员工花名册】中的姓名一列复制到新的工作表中。
② 合并B3:F3单元格录入「1月」,向右按序列填充至BI3单元格。
③ 在B4单元格录入「2013」,向右按序列填充至F4单元格。
④ 复制B4:F4单元格,选中G4:BI4单元格进行粘贴。
⑤ 调整格式。(隔列填色,动图如下)
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