我们要将Excel文件转换成Word文件不外有两种情况:一种是别人给我的是Excel表格,但我出文要用Word,另一种情况是Word中要用到Excel中的文字。不管哪种情况,直接“复制”、“粘贴”就可以了。
先说要保留Excel中表格格式的情况:
1.在Excel中全选要复制的表格,点击右键,点击“复制”;
2.打开Word,点击右键,选择第二个粘贴选项,第一个也行,只是第一个是保留原格式,第二个选项是用目标格式,如果用第一个选项可以表格会超出页面,要进一步设置(设置方法同第四步);
3.对于将Excel中的表格复制到Word中,个人建议用第三或第四个粘贴选项,这是以链接的方式粘贴的,这样做的好处是有时我们两种格式都需要,如果要修改,只要修改Excel中的表格,那Word是的表格内容将随Excel文件更新而自动更新(如果未自动更新,在表格上点右键,点击“更新链接”);
4.这时粘贴过来的表格一般超出了Word页面,此时点击表格左上角的“+”全选表格,点击右键,选择“表格属性”,在打开的窗口中取消“指定宽度”前的“√”即可(所有方式粘贴过来的表格出现这种情况一样操作)。
如果是在Word中不需要保留表格的形式,只要表格中的文字,在粘贴时只要选择最后一个选项“只保留文本”,再进行重新排版。
最后保存Word文件。
这里以Excel2007和Word2007为例说明。其实其他版本都差不多的。
打开Excel,做好数据后,点击最左上角的office按钮:
然后选择“另存为”里的“其他格式”:
注意在保存类型里选择“网页”:
然后再在下面保存那里选择“重新发布(E):工作表”,就可以保存了:
然后看到保存的文件,右击鼠标选择打开方式里的用word打开:
这样就可以看到word打开后的效果了:
然后再另存为word文档,就可以以后直接用word打开了:
这样就很轻松的实现了Excel表格转换成Word。
可以使用迅捷pdf转换器,它是可以把EXCEL转换成word格式的。
下面是它转换的方法:
1.首先是打开迅捷pdf转换器,然后点击软件上方的文件转word
接着点击添加按钮(界面上方和下方都有相关功能键),将要转换的Excel表格添加到软件界面中,并在右侧选择转换后文件的储存位置,点击“开始转换”即可完成Excel转Word文档的转换工作。
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