我们知道，会计是经济管理的基础工作；会计的作用是反映和监督。一句话，我们做账是为了实现它的功能的，不是做着玩的。做完账，我们要根据不同的需求，查阅、输出或打印会计凭证、会计账簿和财务报表。
图5-11 输出打印账簿
一、查阅、打印和装订记账凭证
根据需要，我们可以随时查阅订记账凭证，但打印和装订记账凭证以一个月打印、装订一次为宜。业务量少的企业，也可以数月或一年集中打印、装订一次。
以云南兴盛商贸有限公司为例。该公司使用××会计软件进行核算。该会计软件查询记账凭证的模式有两种，一种是默认的“查凭证”，软件系统输出“当期”所有记账凭证的列表；另一种是输入筛查条件，比如会计期间、凭证字号、摘要、会计科目、金额，软件系统根据筛查条件给出具体的记账凭证列表。查询到的记账凭证，可以打印或导出到电子表格。查阅凭证，特别是输入条件查阅凭证，为我们方便、快捷地查找会计数据提供了方便。
图5-12 查询会计凭证
会计期末，需要打印和装订记账凭证。同前例，小菜使用“查凭证”功能，软件系统列示了当期全部记账凭证的列表；小菜点击软件操作界面右上角的“打印”按钮，系统即进入打印设置窗口。设置好打印相关参数后，就可以打印记账凭证了。
在云南兴盛商贸有限公司，王小菜使用210mm×120mm规格的空白纸打印记账凭证，所以小菜设置了如下图所示的打印参数：
图5-13 打印设置
设置好之后，点击设置窗口右下角的“打印”，软件即进入凭证打印页面。注意，云南兴盛商贸有限公司使用的××会计软件系统，需要调用PDF阅读器进行打印，这与其它软件有所不同。打印界面如下图所示。
图5-14 记账凭证打印
装订记账凭证之前，我们还需要打印凭证汇总表，并将凭证汇总表放在一期的会计凭证之首，一同装订。
二、查阅、输出和打印会计账簿
会计账簿也就是会计账本。和手工账一样，电脑账的会计账簿也有总账和各类明细账。其中，多栏式明细账、数量金额式明细账等需要根据期初建账时的系统设定来输出，也就是说，系统设定了哪些科目需要进行数量金额核算，哪些科目就能导出数量金额式明细账；哪些科目有明细科目，哪些科目就能输出多栏式明细账。例如，云南兴盛商贸有限公司在建立电脑账时，张方经理指导小菜为“在途物资”、“库存商品”两个科目设置了数量金额核算，故这两个科目能导出数量金额式明细账。
应交增值税明细账，电脑账的格式和其它多栏式明细账没有什么区别。应交增值税下属各栏目，在电脑账中是以“明细科目”的形式设置的。现金日记账和银行存款日记账，有的会计软件能导出，有的不能导出，但一般都能导出库存现金和银行存款科目的三栏式明细账。那么，能否使用库存现金和银行存款账户的三栏式代替相应的日记账呢？忽老师认为可以，因为你所需的一切数据，三栏式明细账都有；但这种三栏账和日记账有明显区别，而且和《会计基础工作规范》的要求也不尽相同，需予以注意。
至于固定资产明细账，会计软件一般提供卡片录入及管理；另外还需要单独录入固定资产增减相关的记账凭证，从而生成三栏式明细账、总账。至于固定资产折旧，如前所述，会计期末的时候会计软件能自动计提，进而生成三栏式明细账、总账。所以，和手工账一样的“固定资产明细账”是不存在的。
图5-15 查询、输出账簿类型
和记账凭证一样，我们可以根据需要，随时查阅订会计账簿。至于打印和装订会计账簿，以一年打印、装订一次为宜。为应对税务检查等特殊情况，也可以临时打印、装订不满一年的会计账簿。
同样以云南兴盛商贸有限公司为例。查阅会计账簿时，系统菜单有明细账、总账、数量金额明细账、多栏账等多种选择。点击任意一种账簿，会计软件系统默认输出“当期”的账簿；同理，我们也可以输入会计期间、会计科目等筛查条件，查阅我们所需的具体账目。查阅到的会计账簿，可以打印出来，也可以导出到电子表格，供相关人员使用。
年末，我们需要把账簿打印出来妥善保管。同前例，小菜使用会计软件的账簿查询功能，软件系统即输出当期的对应账簿；小菜点击软件操作界面右上角的“打印”或“连续打印”按钮，系统即进入打印设置窗口。设置好打印相关参数后，就可以打印记账凭证了。注意，如点击“打印”按钮，系统默认打印当前会计科目的账；如点击“连续打印”，系统默认打印所有会计科目的账。
在云南兴盛商贸有限公司，王小菜使用标准A4纸打印会计账簿。以明细账为例，小菜设置的打印参数如下图所示。事实上，采用默认参数就可以了。另外，软件提供的“打印封面”功能也很实用，无需另外设计账簿封面。
图5-16 打印设置
设置好之后，点击设置窗口右下角的“打印”，软件即进入账簿打印页面，如下图所示。打印好之后，就可以连同账簿封面、账簿启用表等一同装订了。
5-17 打印明细账
三、查阅、输出和打印财务报表
（一）财务报表的种类
根据《企业会计准则》的相关规定，企业需要编制资产负债表、利润表和现金流量表、所有者权益变动表和附注等五个报表和文字附注。在电脑账中，资产负债表、利润表一般都能由会计软件输出，无需人工编制和调整；现金流量表也能由会计软件输出，但需要进行一定的调整，如不调整，报表数据虽然平衡、但很多数据不合理；而所有者权益变动表则是有的会计软件能输出，有的不能输出，例如云南兴盛商贸有限公司使用的××在线会计系统，就无法输出所有者权益变动表；至于财务报表附注基本是手工活儿了，估计没有哪个会计软件能输出，如有的话，麻烦告诉忽老师一声。
图5-18 会计报表的编制方法
（二）电脑账财务报表的生成原理
电脑账的财务报表格式和手工账一样，同样都是按《企业会计准则》的规定设置的。对会计软件来说，根据给定的条件输出报表，多数情况下是小菜一碟。
财务报表是总括反应一个会计主体在某一日期或期间的财务状况、经营成果和现金流量的报表。企业管理者、投资人、业务往来单位、税务机关、工商管理机构等，常常要使用企业的财务报表。电脑账的财务报表，其填列原理和手工账是一致的。会计软件根据财务报表的填列原理，自动从总账、明细账中选取数据，生成财务报表。所以在做电脑账的情况下，会计无需再辛苦编制资产负债表、利润表等，即便是现金流量表，也只需加以简单的补充调整，所耗费的功夫比过去大大减少了。
（三）资产负债表
再废话一句。电脑账中，资产负债表由软件系统自动导出。如企业根据行业特点对一级科目做了修改，资产负债表中的取数公式也是可以修改的。以××在线会计软件系统为例，在该软件导出的资产负债表中，点击某财务报表项目右边的修改图标，就可以进入取数公式的编辑界面，编辑、修改取数公式。忽老师建议，不到万不得已，不要进行这种操作。
图5-19 报表公示编辑
对电脑账的资产负债表，我们直接导出使用就可以了。在××在线会计软件系统中，我们选择资产负债表菜单后，系统默认显示当前月份的资产负债表。左上角有会计期间选项，通过选择不同的会计期间，我们可以导出不同期间的资产负债表。资产负债表可以直接打印，也可以导出到电子表格。打印出的资产负债表如下图。如对这个格式不满意，也可以在导出的电子表格中进行修改、调整。
图5-20 打印报表
下表为××在线会计软件系统导出的云南兴盛商贸有限公司2017年12月31日的资产负债表。
表5-1 资产负债表
（四）利润表
和资产负债表一样，利润表也由软件系统自动导出，利润表中的取数公式也可以修改。当然了，我们没必要修改利润表中的取数公式，因为无论是对会计准则的把握，还是对软件技术的应用，初学者大多不会比会计软件厂家的专业人士更专业。
在××在线会计软件系统中，我们选择利润表菜单项后，系统默认显示当前月份的利润表。左上角有会计期间选项，包括月报、季报选项，和具体月份、季度的选择，通过选择不同的会计期间，我们可以导出不同期间的利润表。利润表可以直接打印，也可以导出到电子表格。打印出的利润表如下图，如不满意，也可以在导出的电子表格中进行修改、调整。
图5-21 打印利润表
下表为××在线会计软件系统导出的云南兴盛商贸有限公司2017年12月的利润表。
表5-2 利润表
（五）现金流量表
现金流量表是反应企业一定期间的现金流量的报表。现金流量表的编报期间，和利润表相同，一般为一个月、一个季度或一个年度。现金流量包含现金流入和流出。这里的“现金”，是广义的现金，包含狭义现金和现金等价物。狭义现金指库存现金和银行存款；现金等价物指期限短、流动性强、易于转换为已知金额现金、价值变动风险很小的投资，例如从购买日起三个月内到期的债券投资就属于现金等价物。其他货币资金中的各种存款、保证金，如冻结期限在三个月之内，也属于现金等价物。
图5-22 现金及现金等价物
在××在线会计软件系统中，我们选择现金流量表菜单项后，系统默认显示当前月份的现金流量表。左上角有会计期间选项，包括月报、季报选项，和具体月份、季度的选择，以及“显示本年、上年数”勾选项。通过选择不同的会计期间，我们可以导出不同期间的现金流量表。现金流量表可以直接打印，也可以导出到电子表格。打印出的现金流量表如下图，如不满意，也可以在导出的电子表格中进行修改、调整。
图5-23 打印现金流量表
前面说过，会计软件输出的现金流量表，因取数公式没有人工那么只能，有些数据需要进行一定的调整。在××在线会计软件系统中，我们调出某一期的现金流量表之后，右上角有“调整”功能按钮。点击这个按钮，就可以进行现金流量表数据的调整。如下图：
图5-24 调整现金流量表数据
在××在线会计软件系统中，我们可以对以下项目的取数公式进行编辑、调整，从而调整现金流量表数据，提高数据质量。
表5-3 现金流量表调整
例如，现金流量表中支付的各项税费项目，其取数公式设定取“税金及附加”科目的借方发生额，并未考虑管理费用、其他业务支出、营业外支出以及资产购置过程中产生的支付的税费，也未考虑计提税费之后尚未支付的税费和本期支付上期税费等情况，所有这些情况通过人工分析后，都可以在此一并调整。对取数来源比较明确、固定的项目，我们直接调整取数公式；对取数来源不明确的项目，我们可以直接调整、填列新的数字。
除上表所列项目之外，现金流量表的其它项目，也可以加以分析、调整。
下表为××在线会计软件系统导出的云南兴盛商贸有限公司2017年度的现金流量表。
表5-4 现金流量表主表
表5-5 现金流量表附表
（六）所有者权益变动表
所有者权益变动表是用来反映构成所有者权益的各组成部分，在当前会计期间的增减变动情况的报表。构成所有者权益的组成部分有实收资本（或股本）、资本公积、库存股、盈余公积、未分配利润等五项，所有者权益变动表需要反映上述五个组成部分的如下增减变动情况：
1.会计政策变更；
2.前期差错更正；
3.可供出售金融资产公允价值变动净额；
4.权益法下被投资单位其他所有者权益变动的影响；
5.与计入所有者权益项目相关的所得税影响；
6.所有者投入资本；
7.股份支付计入所有者权益的金额；
8.提取盈余公积；
9.对所有者（或股东）的分配；
10.资本公积转增资本（或股本）；
11.盈余公积转增资本（或股本）；
12.盈余公积弥补亏损；
13.其他变动情况。
图5-25 所有者权益变动表数据范围
由于很多报表项目的数据来源及金额存在不确定性，会计软件一般无法直接输出所有者权益变动表，所以这个表需要由会计手工分析编制。借助强大的会计软件数据和电子表格，实际上我们也可以轻松地编制所有者权益变动表。
图5-26 所有者权益变动表
所有者权益变动表格式如上图，各报表项目的含义及其填报方法简述如下：
1.上年年末余额，反映上年资产负债表中实收资本（或股本）、资本公积、库存股、盈余公积、未分配利润的年末余额，根据上年末资产负债表数据填列。
2.会计政策变更、前期差错更正，分别反映采用追溯调整法处理的会计政策变更的累积影响金额和采用追溯重述法处理的会计差错更正的累积影响金额，根据相关账务处理分析填列。
3.净利润，反映企业当年实现的净利润(或净亏损)金额，根据当年利润表数据填列。
4.直接计入所有者权益的利得和损失，反映企业当年直接计入所有者权益的利得和损失金额，根据相关账务处理分析填列。
5.可供出售金融资产公允价值变动净额，反映企业持有的可供出售金融资产当年公允价值变动的金额，根据相关账务处理分析填列。
6.权益法下被投资单位其他所有者权益变动的影响，反映企业对按照权益法核算的长期股权投资，在被投资单位除当年实现的净损益以外其他所有者权益当年变动中应享有的份额，根据相关账务处理分析填列。
7.与计入所有者权益项目相关的所得税影响，反映企业根据《企业会计准则第18号——所得税》规定应计入所有者权益项目的当年所得税影响金额，根据相关账务处理分析填列。
8.所有者投入和减少资本，反映企业当年所有者投入的资本和减少的资本，根据相关账务处理分析填列。
9.所有者投入资本，反映企业接受投资者投入形成的实收资本（或股本）和资本溢价或股本溢价，根据相关账务处理分析填列。
10.股份支付计入所有者权益的金额，反映企业处于等待期中的权益结算的股份支付当年计入资本公积的金额，根据相关账务处理分析填列。
11.利润分配，反映企业当年的利润分配金额，根据相关账务处理分析填列。
12.提取盈余公积，反映企业按照规定提取的盈余公积，根据相关账务处理分析填列。
13.对所有者(或股东)的分配，反映对所有者（或股东）分配的利润(或股利)金额，根据相关账务处理分析填列。
14.所有者权益内部结转，反映企业构成所有者权益的组成部分之间的增减变动情况，根据相关账务处理分析填列。
15.资本公积转增资本（或股本），反映企业以资本公积转增资本或股本的金额，根据相关账务处理分析填列。
16.盈余公积转增资本（或股本），反映企业以盈余公积转增资本或股本的金额，根据相关账务处理分析填列。
17.盈余公积弥补亏损，反映企业以盈余公积弥补亏损的金额，根据相关账务处理分析填列。
18.本年年末余额，反映本年资产负债表中实收资本（或股本）、资本公积、库存股、盈余公积、未分配利润的年末余额，根据本年末资产负债表数据填列。
下表为手工编制的云南兴盛商贸有限公司2017年度的所有者权益变动表，因本书版面有限，鉴于云南兴盛商贸有限公司是2017年成立的企业，“上年金额”栏目无任何数据，所以只截取了报表的前半部分，供各位学员参考。
表5-6 所有者权益变动表
（七）附注
附注也称财务报表附注，它是对在资产负债表、利润表、现金流量表和所有者权益变动表中所列示的项目进行文字描述，或提供明细表格资料，从而进一步对上述财务报表项目提供详细信息的文本型会计报告。附注是《企业会计准则》所要求的财务报表的重要组成部分，是必须按期编制的。
根据《企业会计准则》的规定，附注一般应当按顺序披露下列信息：
1.企业的基本情况。
2.财务报表的编制基础。
3.遵循企业会计准则的声明。
4.重要会计政策和会计估计。
5.会计政策和会计估计变更以及差错更正的说明。
6.报表重要项目的说明。
7.或有和承诺事项、资产负债表日后非调整事项、关联方关系及其交易等需要说明的事项。
8.有助于财务报表使用者评价企业管理资本的目标、政策及程序的信息。
一般企业的报表附注篇幅较长，上市公司的报表附注则往往长达几十页、上百页。本教程篇幅有限，实在无法容纳一篇完整的报表附注，故附注的样本就不再列出了。
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