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出纳人员如何处理硬币、假币、残币

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。

只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。

出纳在工作中会与大量的现金为伴,那么出纳是如何处理各种现金的呢?

一、出纳如何处理硬币

1.手工整点硬币。

手工整点硬币一般常用在收款、收点硬币尾零款,以100枚为一卷,一次可清点5枚、1 2枚、14枚或16枚,最多的可一次清点18枚,主要是依个人技术熟练程度而定。

其操作方法如下:

(1)拆卷

右手持硬币卷的1/3部位,放在待清点完包装纸的中间,左手撕开硬币包装纸的一头,然后右手大拇指向下从左到右端开包装纸,把纸从卷上面压开后,左手食指平压硬币,右手抽出已压开的包装纸,这样即可准备清点。

(2)点数

按币值由大到小的顺序进行清点,用左手持币,右手拇指食指分组清点。为保证准确,用右手中指从一组中间分开查看,如一次点18枚为一组,即从中间分开一边9枚;如一次点10枚为一组,一边为5枚。记数方法:分组计数,一组为一次,如点10组即记10次,其他以此类推。

(3)包装

硬币清点完毕后,用双手的无名指分别顶住硬币的两头,用拇指、食指、中指捏住硬币的两端,将硬币取出放入已准备好的包装纸1/2处;

再用双手拇指把里半部的包装纸向外掀起掖在硬币底部,再用右手掌心用力向外推卷;

然后用双手的中指、食指、拇指分别将两头包装纸压下均贴至硬币,这样使硬币两头压三折,包装完毕。

2.工具整点硬币。

工具整点硬币是指大批的硬币用整点工具进行整点。具体操作步骤如下:

(1)拆卷、

拆卷有2种方法:

①震裂法拆卷,是用双手的拇指与食指、中指捏住硬币的两端向下震动,在震动的同时左手稍向里扭动,右手稍向外扭动。值得注意的是,用力要适度,使包装纸震裂,取出震裂的包装纸准备清点。

②刀划法拆卷,首先在硬币整点器的右端安装一个坚硬刃向上的刀片,拆卷时用双手的拇指、食指、中指捏住硬币的两端,从左端向右端从刀刃上划过,这样做包装纸被刀刃划破一道口,硬币进入整点器盘内,然后将被划开的包装纸拿开,准备点数。

(2)点数

硬币放入整点器内进行清点时,用双手食指扶在整点器的两端,拇指推动弹簧轴,眼睛从左端到右端,看清每格内是否是5枚,如有氧化变形及伪币随时挑出,如数补充上,然后准备包装。

(3)包装

工具整点硬币的包装方法与手工整点硬币法相同。

二、出纳如何处理假币

出纳人员在收付现金时如发现假币,应立即送交附近银行鉴别,由银行开具没收凭证,予以没收处理,如有追查线索的应及时报告就近的公安部门,协助侦破;

出纳人员如发现可疑钱币不能断定真假时,不得随意加盖假币戳记和没收,应向持币人说明情况,开具临时收据,连同可疑钱币及时报送当地中国假币没收权属于银行、公安和司法部门。

其他单位和个人如发现假币按上述办法处理或按当地反假币法规所规定的办法办理。

三、如何处理残币

残缺人民币是指有的人民币由于某种原因明显缺少了一部分的票币。

依据中国人民银行颁布的《残缺人民币兑换办法》的规定,凡残缺人民币属于下列情况之一者,可持币向银行营业部门全额兑换:

1.票面残缺部分不超过1/5,其余部分的图案、文字能照原样连接者。

2.票面污损、熏焦、水湿、油浸、变色,但能辨别真假,票面完整,或残缺不超过1/5,票面其余部分的图案、文字能照原样连接者。

3.凡残缺人民币属于下列情况者,可半额兑换:票面残缺1/5以上至1/2,其余部分的图案、文字能照原样连接者,持币人可到银行营业部门照原面额的半数兑换。但不得流通使用。

4.凡残缺人民币属于下列情况之一者,不予兑换:

(1)票面残缺 1/2以上者;

(2)票面污损、熏焦、水湿、变色不能辨别真假者;

(3)故意挖补、涂改、剪贴、拼凑、揭去一面者。

不予兑换的残缺人民币由中国人民银行收回销毁,不得流通使用。

及时回收市场流通中的损伤、残缺人民币,保持人民币的整洁,维护国家货币的信誉,需要企事业单位、广大群众、银行等各方面的配合。

不论是单位还是个人,如果遇有不宜流通的损伤、残缺人民币,不要再次使用或对外找付,应挑拣、粘补整理好,随时送存银行或办理兑换。

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