A1、你问:开会时不会说话,也不知道说什么怎么办?特别是还有领导安排我发言,思维混乱,我不知道说什么怎么办?
我说:我们从小就会看地图,就能按地图行走。导航,徒步,登山,装修,都会按图施工。
按图施工,包括思维导图,流程图,各种示意图,都能辅助你完成发言,因为大脑对视觉更容易理解和记忆。
来一个极简模板地图。
极简模板,让你容易入门,有抓手,方便训练。
现在来分解一张在会议上发言讲话的思维模板地图。
有了这样一张地图,你在发言上,基本有了自己的“套路”。不会总是紧张,总是觉得不知道说什么?不要一直把这种负反馈带着。
我们来分解下:
第一步、开场白:
开场白,一定要从听众视角出发,总结了3个原则,方便你去组织语言。
原则1:听众只关心:我能从中得到什么?
原则2:你的讲话和我有什么关系?
原则3:我为什么要来听你的演讲?
有了原则,我们就能更好组织语言。
这个好理解,我们的开场白,基本都会是从感谢,或者自我介绍下,简单的几句就可以开场了。开场就是为了进入主题做引子。你要问,我不要开场白,可不可以,也是可以的,这就是你有足够的控场能力,那就是自己形成了自己的风格。你直接上来忽视了这个步骤,直击主题,也是可以的。没有一定之规,需要灵活运用,符合自己的人设。
第二步:主题
这个我们在会议上讲话,才能有重点,不会偏题,有主要方向和目标。会议的时间本来就很紧张的,后面还等着发言,你说了十分钟,大家都没有听明白,讲了一些什么,只知道你在不停的讲。离本次会议的主题很远,或者偏离了本次会议的主题,就容易抓不住本质。
第三步:观点
观点,就是你自己的想法,你自己的看法。比如我今天写这篇文章,结构化思维,按图施工,就是我的一个很重要的观点。
一句话就能把观点说清楚。
会议讲话思维混乱,你就按图施工。这就是我的一个观点。
第四步:框架
我有了观点,就需要支撑起我的观点,我就会讲为什么要按图施工,怎么样才能按图施工,按图施工的好处,这些内容,就可以构成我今天内容写作的部分框架内容。
根据内容来确定不同的结构方式。
有些是内容总分总结构,有些是流程的,有些是线性的。
第五步:内容主体
主题,就是我把按图施工的步骤,每一步,我都做了分解,就是今天这张图的主体内容。
主体,就是详细的内容,支撑观点的重要部分。没有主体支撑,就显得很空洞,落实不了。感觉只有结果,没有过程一样。
第六步:重复观点
讲完之后,我们还要把话题拉回来,有放还要有收。这样就基本完成会议发言的80%的内容了。
这个重复观点,还有一个模型,可以参考使用。
第一步:先说结论
第二步:就是说一个理由
第三步:就是用一个案例,或者一个故事来强化一下这个理由。
第四步:重申一下这个结论。
完成。
一定要能举一反三,融会贯通。不要这个PREP原则只能用在沟通上,其实一个原则运用的范围也是可以运用在会议上的,重点是能灵活运用。
第七步:结束,落实行动。
落实行动,你就需要在下次会议上发言的时候,自己画一张图,这张图,就是帮助自己辅助思考。
也有读者问我,我画图不会,很差,不知道怎么画。其实这些都是思维固化,以前没有做过的事情,总是觉得不会,不敢去尝试。就是画一些自己力所能及的画。
当下你能用铅笔画,你就用铅笔盒,你能用电脑画就用电脑画,先完成,再完美。
画图的本质,是辅助你的思考,辅助你的发言,不是为了画图而画图。一定要抓本质,我看到很多朋友,每天很忙,也很认真,就是不敢去问,这件事的本质是什么,这个问题的本质是什么?
总是在说,我没有思路,我不会,我总是忘记,理由千万条,就是不行动,就是不按图施工。
帮助你从思维的困境中,进入到逻辑思维,结构化思维,系统思维中来。
A2、你问,有没有具体案例,我们用按图施工来训练一次?
我说,我们知道的太多,为什么还不会?本质上,到底这个卡点,存在什么地方。就是这样结构化的讲话模式,按照这个图去组织语言,就很容易把自己的观点表达出来。
我们只对学感兴趣,任何东西我们都喜欢去学,以为学了,就是能获得能力。
其实还忽略了一个重要环节,就是训练,练习。学很容易,就如同阅读一样,很容易,我写这篇长文用了五六个小时,你阅读估计就十五秒完成。假设这五六个小时是我的训练的时间。你阅读十五秒就是学的过程。
五六个小时的训练和十五秒的阅读,能一样吗?
这也是我一直在呼吁,要多训练的原因。
我们强调了训练的意义,再来实操下。
来一个讲话内容的脚本,让你感受下按图施工带来的正反馈。
用按图施工的办法,我们来训练下:
关于关于如何提升在会议讲话发言的结构地图
第一:开场白
听了你们的汇报后,发现一些新同事,目前对会议发言存在很多问题...
第二:有观点
对于这个问题,我有自己的看法,可以多训练按图施工,在讲话前多训练画一些思维导图来辅助发言。
第三:有主题
按图施工主要有三大好处:
第一:辅助思考
第二:辅助理解
第三:画图能训练结构化思维
第四:有行动
为了提升讲话能力,可以多画思维导图,以后在发言的时候,就按图施工,能帮助你提升讲话能力。
如果你需要在会议上,汇报工作中,讲话的时候,遇到一些问题,可以延伸阅读李老师的作品,《如何提升讲话能力》。里面有241张图解,通俗易懂,以实操性出发,帮助你提升讲话能力。
投资自己的讲话能力,投资自己的思维能力,是最好的自我投资。欢迎把作品带回家,陪伴你一起成长。
A3、你问,有什么方法,能让我自己来训练一下?有什么步骤和方法吗?帮助我提升会议讲话能力?
我说,还是按图施工,用模板来实操下:
通过提问训练模板。
提问即思考,思考即推理,推理即逻辑。
训练提升讲话能力的自问清单:
第一问:开场白?
开场白怎么说,你有哪些抓手,能让你更快产生共鸣。
第二问:你的观点是什么?
你的观点是什么?你的看法是什么?你认为是正确的事情是什么?
第三问:内容主体,或者就是支撑你观点的理由是什么?
支撑观点的理由是什么?
理由1,理由2,理由3。
或者是原因1,原因2,原因3,原因背后的原因。
一定要找到本质原因。
第四问:呼吁的行动是什么?
有行动,你这次讲话后,有哪些行动方向,或者可以落地的行为,或者就是以后要怎么办?有哪些具体的方法?解决问题。
这些都是需要自问的,在会议讲话前,都是可以自问的。
简单的提问,也能形成复杂的系统。
因为只要你开始转念,开始提问了,那就会启动自己的思考。就可以训练自己的逻辑思维,结构化思维,系统思维。
思维,并不是一定是遇到大问题才开始启动的,在日常工作中,一些小问题,也能洞见大问题,洞见背后的原理,背后的规律,背后的法则。
这样大脑就很容易转念,启动自己的慢思考。
你可以把这张自问清单,保存起来,收藏起来,在遇到讲话的场景的时候,就拿这张自问清单,看下,迅速的来组织语言。
这样能辅助你,在遇到会议需要讲话的时候,有一个老师,帮助你,提升你的讲话能力。
希望通过这些流程,步骤,方法,来帮助你提升讲话能力和思维能力。
小结
其实平时,有什么好的故事,有好案例,好的句子,都要收集起来,在记事本上,或者收藏起来。
可以联系起来,就是想想,这个是否可以在下次会议上,可以运用上来。能不能联系起来,同另外一个案例,很有关联,能支撑这个观点,下次可以运用起来。
简单的规则,可以演化成复杂的系统。
这些方法,重要的是背后的思维方法,思维方式是可以迁移的,可以去解决不同的问题。
而不是解决这个问题之后,换一个问题,就不会解决了。这样还是缺少训练。
一定要提升自己的思维能力,想清楚了,自然就能说清楚。
这些能力,本自具足,只要被激励和唤醒。
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