如何防止手工报销电子发票重复报销？——小艾电子发票报销台账大显身手

1、电子发票重复报销风险

国家推出了增值税电子发票，目前只有增值税电子普通发票，没有增值税电子专用发票，增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的，可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。 

也就是说，企业如果收到增值税电子普通发票，可以自行打印版式文件纸质发票做原始凭证，其版式文件已经按规定盖发票专用章，不需要打印后再另加盖发票专用章。

正因为可以自行打印，又不需要额外再加盖专用章，这就给手工报销带来重复报销的风险。

2、如何防止重复报销？

首先建立电子台账，然后通过数据验证控制重复录入。2013年以前的excel叫数据有效性。

选择自定义，然后设立公式：=COUNTIF($B$3:$B$12,B3)=1

公式的意思就是，在B3到B12这个范围内，个数只能是1，也就是不允许重复录入，重复录入的数据无效，自动清空。

在出错警告中，填写提示用语，如请不要重复录入，以免重复报销。

当我们重复录入时，系统会发出错误提示。

3、重复性检查

  有的部门录入数据时，没有按财务部的给的EXCel表录入，当你跟他说，有可能会重复，他却信誓旦旦说，放心，不会重复的。这个时候，我们可以当场检查重复录入。

选择条件格式

选择重复值

设置重复格式为红色，系统立马就会把重复的项目标注出来。

傻眼了吧，还敢拍胸脯随便保证吗？