新建仓库 — 先谋局而后定职

随着公司业务的不断拓展，新建仓库成为了许多公司的重要决策。

然而，在新建仓库的过程中，一个常见的问题是：我们应该先确定组织架构，还是先明确职能分工？

这个问题看似简单，实则牵涉到仓库运营的方方面面。今天，就让我们一起来探讨这个话题，分析其中的原因，为新建仓库的顺利运行提供一点思路。

一

组织架构：搭建仓库的“骨架”

组织架构，是仓库运营的基石，它决定了仓库的整体框架和运作模式。

一个好的组织架构，能够使仓库的各个环节紧密配合，提高工作效率，降低成本。

因此，在新建仓库时，先确定组织架构是非常必要的。

1、明确管理层次：

组织架构首先要明确的是管理层次。

这包括仓库的总经理、部门经理、主管等各个层级。

明确管理层次，有利于实现权责对等，使得每个层级都能够明确自己的职责和权限，从而避免工作中的推诿和扯皮现象。

2、划分部门职能：

在确定了管理层次及职能组别之后，接下来还要需要清晰划分各个部门的职能。

这包括仓储部、运输部、质检部、财务部等。

每个部门都有自己的核心职能，只有明确这些职能，才能确保各个部门能够各司其职，共同完成仓库的运营任务。

3、制定工作流程：

在组织架构的基础上，还需要制定详细的工作流程。

这包括入库、存储、出库、配送等各个环节的具体操作步骤。

制定工作流程，能够使员工明确自己的工作内容和要求，提高工作效率。

二

职能分工：为仓库注入“活力”

职能分工，是在组织架构的基础上，对各个岗位的具体职责进行划分。

它能够使员工明确自己的工作内容和要求，从而更好地发挥自己的专业特长，为仓库的运营注入活力。

1、细化岗位职责：

职能分工首先要做的是细化各个岗位的职责。这包括每个岗位的具体工作内容、工作要求、工作标准等。

只有明确了这些，员工才能清楚自己的职责范围，从而更加专注地投入到工作中。

2、优化人员配置：

在明确了各个岗位的职责之后，还需要根据员工的特长和能力进行优化配置。

将合适的人放在合适的岗位上，能够充分发挥员工的潜力，提高仓库的整体运营效率。

3、加强沟通与协作：

职能分工并不意味着各个岗位之间互不干涉。相反，各个岗位之间需要保持紧密的沟通和协作，共同应对仓库运营中的各种挑战。

因此，在职能分工的过程中，还需要注重培养员工的团队意识和协作精神。

三

为何要先确定组织架构？

1、奠定基础：

组织架构是仓库运营的基础。

只有先确定了组织架构，才能明确各个部门的职能和职责范围，从而为后续的职能分工打下基础。

2、避免混乱：

如果在没有确定组织架构的情况下就进行职能分工，很可能会导致各个部门之间的职责不清、任务重叠或遗漏等问题。

这会给仓库的运营带来很大的困扰和损失。

3、提高效率：

先确定组织架构可以使仓库的各个环节紧密配合、高效运作。

在明确了各个部门的职能和职责范围之后，再进行职能分工，可以确保每个岗位都能够发挥最大的作用，从而提高仓库的整体运营效率。

故，新建仓库时，先确定组织架构是非常必要的。它能够为仓库的运营奠定坚实的基础，避免后续工作中的混乱和损失。

同时，在确定了组织架构之后，再进行职能分工可以确保每个岗位都能够发挥最大的作用，为仓库的运营注入活力。

因此，在新建仓库的过程中我们应该先谋局而后定职——先确定组织架构再明确职能分工。只有这样我们才能确保仓库的顺利运行和高效运作。

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