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全国1/4财务都不懂的会计凭证问题,你确定不想知道?
相信很多会计人对会计凭证都不陌生,但是对于如何正确填写凭证以及对于凭证的种类、用法都是一头雾水。下面由小编为大家理顺一下会计凭证的各种常见事项,帮助大家日常工作无忧~
会计凭证的分类
首先咱们先来看看会计凭证应该怎么分类。
小编给大家做了个列表图,思路看起来应该比较清晰:
由上图得知,会计凭证一共分两类,而他们之间有着密切的联系:原始凭证是记账凭证的基础,一般附在记账凭证的后面,作为记账凭证的附件。
当然了,二者之间还是有区别的,区别如下图:
原始凭证的填制
看完了会计凭证的具体区别,下面我们来看看原始凭证该如何填制。
首先我们需要注意的是,原始凭证有两种:
一种是面向外单位的,是对双方经济往来业务的证明,一般都是以发票的形式去开具;
另一种是公司自己内部使用的单据,用来证明公司内部发生的经济事务。
虽然这两种凭证的使用方式不一样,但是基本的书写要求是一样的,只是格式上会稍有不同。要求如下:
1、所发生的业务一定要真实有效可靠,票据内容要完整。
2、票据填写时效要符合要求,填制及时。
3、金额的大写与小写要相符,数量、金额的合计数正确,附件要齐全。
4、填写原始凭证的时候,要用蓝色或者黑色笔写,字迹要清晰、工整。数字、文字的书写要符合规范。
5、一式几联的原始凭证,要注明各连的用途,并且只能用一连作为报销凭证。
6、原始凭证不能涂改、挖补,如果发现有错误的话,应该要让开出单位重开或者更正,更处要加盖开出单位的公章。
7、原始凭证禁止外借给其他单位使用,禁止超出经验范围开发票。
原始凭证的审核
讲完了如何填制原始凭证,下面我们来说讲讲如何审核原始凭证。对于原始凭证的审核,应当从内在和外在两方面入手。
从内在审核的时候,需要遵从五个原则:真实性、合理性、合法性、完整性以及正确性。对发票中所记载的事项,需要与本单位的关联性由相关人员进行说明,并对其直接上级进行预审报批。
从外在审核的时候,则可以从“八审八看”方面入手,全面检查发票是否符合规则:
来源:专一网(www.cost88.  com)
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