一、根据标准估计你的工作任务
一个人80%的工作成果往往来自20%的努力。找出最有价值的这20%,把时间精力尽量花在这个方向上;如何找出工作最有价值的20%?可以从有最大影响力的事物开始着手。那么如何评价呢?这里面提供两个标准:
1.评估工作对自己、团队或顾客的影响程度;
2.评估自己的工作执行能力,重点放在自己能掌握的资源上;
大脑只能专注90分钟就需15分钟放松,找出自己的效率高低时段,把精华时段留给思考性工作,尽可能不要安排例行性工作。
二、上班前安排20分钟准备阶段
到公司先安排20分钟倒计时阶段,让自己马上进入专注状态,如同上班仪式一样,养成这个良好职业习惯。
三、纸上列出今日工作计划
来到公司的首要任务不是去干活,而是列出今天的主要工作计划,可以分三步走:
1.用5分钟列出今天要做的事情;
2.重点标出最重要的一件事情;
3.预估下时间资源以便随时调整自己的计划;
四、对重要工作做好目标任务分解
标出棘手的、麻烦的、不知道该怎么做的那些重要工作,你的分解目的是让任务变得更加具体、明确、可执行。
五、准备工作环境
养成良好的8S工作环境管理,办公桌物品按照规定位置摆放,形成高效环境;这样有利于提升你的工作效率,从容不迫。
接下来就是你高效的工作时间啦!各位小伙伴加油吧!
作者介绍:六合同风,企业职业经理人,致力于提升职场人士价值,解构职场法则,分享职场智慧,传播职场干货。欢迎有志人士与作者交流洽谈。
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