打开APP
userphoto
未登录

开通VIP,畅享免费电子书等14项超值服

开通VIP
Excel表格一个表中间数据汇总首页自动生成?

从问题的描述来看,这类似于一个从多个表格按条件动态查询数据并汇总到一起的应用。涉及到的关键知识点有两个:

1、多表数据汇总

2、多条件的查询(如果数据都在一个表里,高级筛选功能可以实现类似功能)

在以前,有很多人会开发一些VBA程序去解决这个问题。现在,如果是Excel2010以后的用户,可以用Power Query去解决。

实现效果

具体实现方式参考如下:

多表数据汇总动态化查询之——入门篇

原创 大海 Excel到PowerBI

小勤:现在公司有很多数据是分在多个Excel工作簿或工作表里的,能不能设一些动态的查询条件,然后自己输入条件,就提取符合条件的数据到一张表里啊?比如这样:

大海:嗯,这有点儿像一个操作系统的查询功能了。呵呵。

小勤:是的。如果能做到这样子以后查数据就太方便了。

大海:你想啊,咱们如果将查询条件放到PQ里,然后在PQ里对数据合并的基础上,去动态引用查询条件,不就可以实现了吗?

小勤:对啊,上次你就实现了动态获取工作簿名称的用法(详见文章《结合CELL函数实现数据源的动态化》),看来这有希望了。

大海:当然啊。咱们这次先看个最简单的,然后一步步增加多种查询条件的实现难度。

小勤:嗯,那先告诉我一个条件的吧,比如先实现按货品代码提取的。

大海:好的。咱们还是先新建查询把要合并的数据在PQ中合并到一起,这个操作步骤就不写了,忘记了的话可以看我关于PQ批量汇总工作表数据的文章。

然后咱们把查询条件的表格以仅创建连接的方式添加到PQ中:

Step-01:新建查询

Step-02:将新建的查询命名为“查询条件”,方便后面的调用

Step-03:针对合并数据查询做一下筛选,以便生成一个筛选步骤的语句:

这个时候我们看一下【高级编辑器】里的情况,生成了一个筛选所有“A-1”的货品的步骤:

我们只要修改其中的“A-1”为对查询条件的动态引用就可以了,修改后代码如下:

搞定了,这样咱们就可以按自己写的条件查询了。你去试试?

小勤:嗯。真好用。

多表数据汇总动态化查询之——模糊的查询条件

原创 大海 Excel到PowerBI
小勤:大海,我给货品加了个模糊查询,但好像有点问题啊,使用的时候会出错,你看:
大海:咦,怎么报这个错?我看看你改的查询条件情况。小勤:不就是在高级编辑器里将筛选的条件改成用函数Text.Contains(),用来判断是否包含查询条件里输入的内容就可以了吗?你看,我这样改的:
大海:进PQ里看看是什么错误?小勤:啊,里面果然报错了:
大海:嗯。原来是数值转换的问题,当你输入的是数字的时候就出错了。你这样,在用Text.Contains函数之前先用Text.From函数把查询条件统一转为文本就可以了:
小勤:啊!原来这样……但为什么报无法从数据库中提取数据的错误呢?大海:在Excel里显示结果时,通常只是反应能不能取到数据的简单错误,当出错的时候,你就可以进入到PQ里,从后往前一个步骤一个步骤地往回看详细的报错信息,这样才更容易定位到错误发生的地方和错误的原因。小勤:嗯,知道了。

更多精彩内容欢迎关注【Excel到PowerBI】我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问让我们一起学习,共同进步!

本站仅提供存储服务,所有内容均由用户发布,如发现有害或侵权内容,请点击举报
打开APP,阅读全文并永久保存 查看更多类似文章
猜你喜欢
类似文章
【热】打开小程序,算一算2024你的财运
Excel格式化表单如何批量转换并汇总为规范的明细表?
excel快速提取表名视频:PQ获取数据上载到新表格删除其余列
多表数据汇总查询之6、字段间比较的查询条件
EXCEL表中如何进行多个表格数据关联?
PowerBI/Excel批量爬取网页数据超详细流程
PowerBI Desktop中新建表的使用场景
更多类似文章 >>
生活服务
热点新闻
分享 收藏 导长图 关注 下载文章
绑定账号成功
后续可登录账号畅享VIP特权!
如果VIP功能使用有故障,
可点击这里联系客服!

联系客服