1.如何利用数据验证给单元格添加注释，不用批注？

在Excel中需要添加注释的时候，你可能毫不犹豫选择插入批注。

但批注插入多了，有点眼花缭乱的感觉，而且不能批量插入。想给单元格加个注释怎么办？选取单元格，单击菜单数据→数据验证→输入信息→输入要注释的文字，如下图所示。

添加后的效果如下图所示。

如果有一列数据，需要提醒输入者不能输入大于100的数字，每个单元格插入批注是不现实的，用添加提示的方法则可以完美解决，如下图所示。

添加后的效果如下图所示。

2.如何利用数据验证记录数据录入时间？

如果需要记录数据录入时间，借助函数NOW和数据验证可以实现，比如，要记录每张申请单扫描时间，在D2单元格输入公式=NOW()，并将单元格格式自定义为yyyy-m-d h:mm:ss，在B列需要数据验证的单元格区域单击菜单数据→数据验证，数据来源处引用D2单元格内容。

这样单击下拉框就可以记录申请单扫描时间，如下图所示。

如果需要限制单元格只能输入文本，不能输入数字，借助函数ISTEXT，该函数功能是检测单元格内容是否为文本，如果是文本则返回TRUE，否则返回FALSE。

如果要限制单元格只能输入数字，不能输入文本，借助函数ISNUMBER，该函数功能是检测单元格内容是否为数值，如下图所示。

如果要在A列输入数据，为了防止数据重复录入，可以用数据验证定义，如下图所示。

这样，如果数据重复录入了就会提示，如下图所示错误。

在数据录入的时候为了避免数据重复录入，让Excel给出提示，设置条件格式如下，如果重复录入，字体颜色就变红，如下图所示。

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