发现印象笔记这几个新功能后，我想抛弃大多数软件了！

作者：曹将

来源：印象笔记(ID：yxbj100)

和一位老朋友通电话，他很焦虑。

原因是：感觉上了年纪，做事效率在下降。

对于「上了年纪」这个说法，我持保留意见，因为他才 28 岁……

不过，这个话题则是通病。

我们的效率从何而来？

或者更大一点，都说要做自我管理，到底什么是自我管理？

如何做到自我管理？

以下是电话结束后自己的思考。

01

理解自我管理

所有的事情，最后都会指向对自我的管理。

——这是我特别认同的一句话。

毕竟，遇事指责外部环境确实很解气，但大多无济于事。

而从自己的角度出发，去反思，去破题，往往会走向成功。

自我管理一般有两层：

一是精力管理。

指基于状态与时间，按需分配。

比如晚上 10 点到 11 点，容易进入深度思考的阶段，那就安排给写作文章；

而 7 点半到 8 点刚起床，处于涣散状态，那就听新闻广播。

二是知识管理。

指精力分配背后，我们的能量来源。

包括知识的获取、整理、输出、迭代。

两者结合，就解答了自我管理的最终问题：

在什么时候，用什么技能解决什么问题，解决完后，又怎样帮助我们实现自我迭代升级，变成更厉害的人。

02

精力管理

先看精力管理，涉及两个维度：

❶ 对事的判断；

❷ 对自己的判断。

◆ 对事的判断 ◆

对事的判断有套基本规则，即「四象限法则」：

❶ 重要又紧急；

❷ 重要不紧急；

❸ 不重要但紧急；

❹ 不重要不紧急。

▲印象笔记中的「四象限法则」模版

一般，紧急类事务会占用大部分时间。

但「不紧急但重要」的事，一般对我们影响最大。

比如，我现在做培训管理工作，每天大部分时间都在做与项目相关的事务：

❶ 项目的物料准备；

❷ 项目的课程设计；

❸ 项目的流程安排。

但有一些工作非常重要：

❶ 去了解更多的课程；

❷ 学习更多的培训技术；

❸ 了解公司的经营情况。

这些短期不会影响到当期的项目设计。

但长期来看，如果不持续补充对应的知识，工作会变得越来越艰难。

所以，每天需要腾出一些时间，补充对应的知识。虽然累，但有长期复利价值。

说完了对事的判断，下面就谈谈对自己的判断。

◆ 对自己的判断 ◆

每人每天都有 24 小时，但并不是每个小时的状态都一样。

所以需要理解不同的时间下，自己的效率如何。

在《如何用时间热力图来让自己更有效率》一文里，作者给出了他的解决方案：

这张图里，时间块用圆里的不同扇面代表；

而颜色和占用的方格数，对应不同时间块的状态：

红色效率最高；

橙色次之；

黄色再次；

一直到最差的灰色。

有了这样的记录，我们的状态情况也就一目了然。

如果觉得记录比较麻烦，也可以采用印象笔记的「每日专注力和精力跟踪器」模版，能实现类似效果。

有了前面的积累后，可以做下一步工作：匹配事项和精力。

这个相对简单，一般情况下：

在状态差的时候，做紧急类事务；

在状态好的时候，做重要类事务。

最后实现个人精力的最佳分配。

▲印象笔记「每日工作计划」模版

如何找到上面提到的模版？

新建笔记，选择「模版」，在「工作效率」下就可以找到。

▲ 新建笔记，选择「模版」

▲ 在「工作效率」下，找到合适的模版

03

个人的知识管理

知识和技能涉及四个模块：获取、整理、输出和迭代。

场景不同，侧重点不同，以培训项目全流程为例。

前期策划阶段，要进行信息搜集。

包括了解其他公司的操作方法，访谈利益相关者，对接授课老师、机构。

可直接用印象笔记的「剪藏」功能，完成外部信息搜集：

浏览网页，把合适的信息整理进印象笔记，并进行归类。

到项目操作时，会面临各种之前没接触过的事。

这时我会重述经历，并按「情景、任务、行为、结果、经验」的逻辑整理。

该方法来自面试时的 STAR 法则：

面试官通过了解这些信息，知晓对方的经历是否属实，也了解到行为背后对应的能力和动机，继而匹配岗位的要求。

我会在印象笔记里建立一个 STAR 模版，每次复盘时使用。

新建一条笔记，写好内容后，点右上角【…】，选择【保存为模版】，就可以拥有一个自己的模版。

一般项目结束后，有几天修整期。

这时我会对之前的内容进行归类。

比如，把老师在课堂上用到的培训技巧，单独拆分，成为笔记，并借助印象笔记的【生成思维导图】功能，形成目录，方便以后用。

之后无论自己做项目，还是别人做，都有了一套操作方法。

04

小结

自我管理，包括精力、知识管理，两者都能借助印象笔记，实现有效率产出。

精力管理上：

明确事务优先级：「四象限法则」模版；

了解自己不同时间的状态：「每日专注力和精力跟踪器」模版；

根据事物特点和自己的状态安排一天的行程：「每日工作计划模版」模版。

知识管理上：

知识的获取：剪藏；

知识归类：生成思维导图目录；

知识使用和迭代：创建基于 STAR 的模版「情景、任务、行为、结果、经验」。

最后，唯有管理好自己，才能更好地面对未来。