ABC时间管理法，就是以事务的重要程度为依据，将待办的事项按照由重要到轻的顺序划分为Ａ，Ｂ，Ｃ三个等级，然后按照事项的重要等级依据完成任务的做事方法。
要想学会使用ABC时间管理法，可以按照以下步骤和原则进行：
①Ａ级事务
如果非常有助于达到目标，即为最重要的事项，将其标注为Ａ－－必须做的事，是指与实现自己的目标相关的关键事务，比如管理性指导、重要的客户约见、重要的期限临近、能带来领先优势或成功的机会。
Ａ级事物都是必须在短期内完成的任务。一旦完成，Ａ级事务就会产生显著的效果。Ａ级事务的关键是需要立刻行动起来去做。
②Ｂ级事务
如果对于达到目标具有一般的意义，即为次重要的事项，将其标注为Ｂ－－应该做的事，是指具有中等价值的事务，这类事务有助于提高个人或组织业绩，但不是关键性的。
Ｂ级事务是应该在短期内完成的任务。虽说不如Ａ级事务那样一样紧迫，但它仍然很重要。这些工作可以在一定期限内相应地推迟。若规定的完成期限较短，就应该将它们很快提升为Ａ级。
③Ｃ级事务
如果对达到目标起的作用不大，即为不重要的事项，将其标注为Ｃ－－可以做的事，是指价值较低的一类事务，无论这些事务多么有趣后紧急，都应该拖后处理。Ｃ级事务是可以推迟，但不会造成严重后果的工作。该事务中的有些工作甚至可以无限期的推迟。
1.增加级别
如果你认为以上３个级别不足以涵盖你的具体情况，你也可以再加一个级别，即Ｄ级事务。
Ｄ级事务上指那些理论上甚至不需要完成的工作。它们没有最后期限，如果完成这些事固然很好，但完不成也没关系。因为你可以完全无视这些事的存在，它们不会给你带来任何不利或严重的影响。
不过，从事这些Ｄ级事务也有一定的好处，它们往往可以让你有以外的收获。比如，阅读一本旧杂志时恰巧有一篇很有意义的文章；购买一盏台灯完全改善了你的工作环境；在文具店闲逛时，发现一种简化文件归档的使用工具.
2.细分级别
对于这些人来说，把任务只分成Ａ、Ｂ、Ｃ级还是远远不够，或者这样分下来同时会有太多的Ａ级或Ｃ级任务。为了解决这一个问题，你可以将各个级别进一步划分，比如在Ａ中分为Ａ１、Ａ２、Ａ３；Ｂ分为Ｂ１、Ｂ２、Ｂ３......当然，Ａ１要比Ａ２更重要一些，Ａ２也比Ａ３更重要一些；Ｂ级事务也是如此。
举个例子来说，比如你明天想完成６项事务，其中有两项Ａ级事务，而在这两项中又有一项最重要，那么就把它成为“Ａ１”，另一项则称为“Ａ２”；如果Ｂ级中也有几项事务，也按照这种方法划分。
ABC时间管理法的优点在于，它剔除了我们对每项任务附带的个人情绪，可以让我们理清思路，知道优先做什么，重要在哪里，不至于一味按照自己的喜好来做事或者不知从何下手。
来源：搜狗百科，由小编整理
更多精彩，请戳左下角阅读原文↓↓↓
投稿、荐稿或商务广告合作邮箱：djojgongsae@163.com。欢迎广大读者向龙源期刊网的小编W君提出推送建议：zazhiyuedu，或直接回复你想看的内容，小编W君必为您推送适合你的优质内容，欢迎广大读者关注！
联系客服
