[office等文档技巧]教你如何搞定PPT打印讲义时低版本office无法定义起始页码的...

最近做一个咨询报告，附件里有PPT格式的附件，采用打印讲义方式，一页6张幻灯片，发现2003中的PPT无法自定义讲义的起始页码，只能从1开始，不符合我需要成册报告书的连续编码，看我是如何解决的吧。


对于不同PPT文档，下列操作都要做一下，这个不是软件设置，是针对每个PPT文档的自定义设置。

关于页码，页眉的位置，请在PPT视图-母版-讲义母版中，手动移动那些定义框，如果你不小心把页码中默认的<#>改掉了，请点选该框，直接DEL删除，然后在母版选中时弹出的工具条里倒数第二个点击，把没有勾选的你刚才删掉的定义框重新勾选，能够恢复母版原先的默认栏内容和位置。[QQ:美食家18原创技术问答,转载注明作者]

然后请文件-页面设置-看一下你的页边距有没有问题，不用管幻灯片编号，对于讲义来说没有用。

视图-页眉页脚，在右边备注和讲义模式中，只勾选页眉，添加你需要的页眉，列如：“XX咨询报告附件X-XX培训资料”，去掉时间日期页码页脚。幻灯片不用管，反正你至打印成讲义形式。

工具-选项-打印栏目卡，此文档默认打印设置-选到讲义（比如6张），勾选自动调整适应纸张，加不加框看你需要了。

到这里为止这个PPT已经设置完毕，请打印预览。

搜索下载并安装“Adobe+Acrobat+Reader+9.0+Pro+++Crack”
这个是PDF编辑制作软件，安装完后会在你的OFFICE工具栏出现该软件的小软件栏，包括WORD\PPT\EXCEL\OUTLOOK等都能转。选择生成PDF文档，等候-生成的PDF文档不同于你用READER看时的界面，这个ACROBAT9.0能编辑的，选择软件菜单栏的文档-页眉和页脚-添加。
我们用这个软件来添加页眉页脚，定义下页边距下和总报告同样，选择在合适位置插入页码，右边点击后可以选择起始页码。

你可以把WORD\EXCEL\PPT等不同的附件都用此方法转换成PDF文档，其实打印页码可以自定义了，而且你定义完可以拉到文档最后看编号到多少了，再下一个文档可以知道该从哪里起编号。

然后在这个软件里选择文件-合并-创建单个PDF文件，在系统资源管理器内把所有有关附件转完的PDF拉进去（直接拉WORD\PPT也是可以的，不过为了保证PPT是讲义形式的还是先转化一下吧）
按照你需要的成档顺序上移下移你的文件，然后合并生成一个电子文档。方便你给客户、领导或者给打印店打成报告书，一个文档很方便了。注意自己打几张预览下，调整页码的字体和位置统一一下。因为有些报告的正文段需要定义大纲以自动生成目录，如果文档内不编辑页码则无法生成对应的页码，PDF可以提供那些编码不便的文档格式编码，而且对于WORD不用压缩文档内的图片了，PDF生成的就是打印分辨率的图片占位大小，不会造成文档过大，方便MAIL。

以上建议比那些不知所谓没明白你的意思的回答好多了吧。PDF唯一缺点就是改起来不变，记得保留各文档原始格式，改动的话原始格式内改动再生成-再在总文档中合并替换对应页码。